Bestem hvilke organisatoriske ændringer der passer til din virksomhed ved først at forstå fordele og ulemper ved ændring i en organisation. Mens en vis forandring er uundgåelig, kan man tage skridt til at reducere virkningen, så organisationen bliver sundere i det lange løb. Ændring i en organisation oprettes enten internt eller eksternt. Afhængig af ændringskilden er der forskellige fordele og ulemper forbundet med ændringen.
Fordele ved internt ændret ændring
Få det bedste ud af en internt oprettet forandring, som for eksempel nogen, der går på pension eller nogen lobbyvirksomhed for en salgsautomat på kontoret. Når forandring starter fra organisationen, modtages den ofte på en mere positiv måde. Intern forandring har mange fordele for en organisation, herunder øget moral blandt medarbejderne, en følelse af medarbejdernes bemyndigelse og kontrol og en høj sandsynlighed for, at forandringen bliver permanent. Fordi ændringen stammer fra gruppen, bliver den lettere accepteret og bliver normen.
Fordele ved eksternt ændret ændring
Opret forandring udefra organisationen, når ændringen skal ske hurtigt, og organisationen er endnu ikke klar til ændringen. Mens ekstern forandring er sværere at acceptere end intern forandring, er der nogle forskellige fordele for ekstern forandring i en organisation. Denne form for forandring kan hjælpe med at hoppe starte en faldende organisation og kan ændre kurset helt. Et eksempel herpå er, hvis et selskab er købt af et større firma. Denne eksterne forandring kan hjælpe med at redde det mindre firma ved at se objektivt på situationen og skifte efter behov. En anden fordel ved ekstern organisatorisk forandring er, at mange organisationer har tendens til at nå et plateau niveau, hvis de ikke er forandret i alt for længe. Folk bliver behagelige på deres måder og holder op med at finde nye og bedre måder at opnå ting på. Eksterne forandringer er gode for at forbedre organisationen, når den ikke kan gøres internt.
Ulemper ved internt ændret ændring
Ikke alle forandringer er en god ting, og nogle gange kan internt genereret forandring opdrætte dårlige resultater. Hvis et hold eller en organisation har et meget dominerende medlem, vil den interne forandring ofte være et resultat af den enkelte person og vil derfor være for single-minded til at være god for organisationen som helhed. Derudover, når hold har arbejdet sammen i alt for længe i samme miljø, kan gruppens mentalitet overtage og skabe uproduktive ændringer i organisationen. Når denne type internt påtænkt ændring sker, skal du medbringe eksterne ressourcer for at hjælpe med at håndtere processen.
Ulemper ved eksternt ændret ændring
Når forandring er tvunget på en organisation, vil organisationen ofte rebel. En af de største ulemper ved eksternt påtænkt forandring er, at det ikke lykkes på lang sigt. Ofte kan eksterne ressourcer tvinge forandringen i et stykke tid, men når disse mennesker fortsætter til forskellige roller, vil organisationen vende tilbage til sine tidligere opgaver. Endvidere kan ændringsprocessen i sig selv forårsage midlertidig kaos i organisationen og faktisk reducere produktiviteten i et par uger eller måneder.
