De fleste virksomheder er fulde af hemmeligheder, hvad enten det drejer sig om kundernes økonomiske data eller medarbejderes sundhedsmæssige problemer. Det er en god forretning at ikke blab folks private anliggender, og det holder dig også ude af problemer med loven. Føderale og statslige love sætter begrænsninger for løs sladder om sundhedsmæssige problemer, børns personoplysninger og finansielle oplysninger.
HIPAA
Hvis du har en virksomhedsplan, dækker sundhedsforsikringsportabilitets- og ansvarlighedsloven det sikkert. HIPAA kræver, at du vedtager politikker og procedurer for at holde medarbejdernes medicinske oplysninger private. Det omfatter medarbejderes fortid, nutid eller fremtidig fysisk eller psykisk sundhed og de sundhedsydelser, de har fået under planen. Det er ikke et problem, hvis ingen kan identificere medarbejderen. Hvis der er et navn knyttet til dataene, kan du dog være i problemer.
Genetiske hemmeligheder
Genforskningsdirektivet om ikke-diskrimination forbyder virksomhederne at overveje resultaterne af genetiske test i beskæftigelsesbeslutninger. Det forbyder også enhver organisation, der er omfattet af retsakten, fra at videregive genetiske oplysninger om jobsøgende eller ansatte. Genetiske testresultater skal opbevares i en fortrolig fil, adskilt fra andre medicinske data. Loven dækker arbejdsgivere, fagforeninger, arbejdsformidlinger og lærlingeuddannelser.
COPPA
Børnenes Online Privacy Protection Act regulerer data indsamlet online fra børn under 13 år. Hvis du ved, at dit websted indsamler oplysninger fra børn, skal du indsende en politikerklæring på webstedet og sige, hvilke oplysninger du samler, og om du deler det med tredjepart. Du skal gøre en rimelig indsats for at få forældres samtykke til at indsamle eller bruge oplysningerne.
Finansiel privatliv
I henhold til Gramm-Leach-Bliley Financial Modernization Act skal finansielle virksomheder som banker og kreditkortselskaber fortælle forbrugerne, hvordan virksomheden bruger finansielle oplysninger. Selskabets faste kunder modtager automatisk en meddelelse hvert år. Beskyttelse af personlige oplysninger sendes normalt via post. Bare at sende det på kontormuren er ikke nok anmeldelse til at overholde loven.
Statslove
Føderale love er loven overalt i USA. Derudover har mange stater bestået deres eget privatlivslovgivning. California Reader Privacy Act, for eksempel, siger online boghandlere kan kun videregive oplysninger om kundens læsevaner eller -køb, hvis kunden godkender, eller hvis dataene er dækket af en søg warrant eller en retskendelse. Connecticut kræver enhver virksomhed, der indsamler socialsikringsnumre for at have en politik til beskyttelse af oplysningerne.
