Efterhånden som teknologien går videre, har virksomhederne flere værktøjer til rådighed for dem til at forbedre deres drift. Desværre, med de tilsyneladende endeløse muligheder, der er til rådighed, kan det til tider være forvirrende at høre tale om "business-teknologi". Der er en række forskellige typer af teknologi, der kan bruges til virksomhedsejere. Nogle er næsten afgørende for alle virksomheder, mens andre kun er nyttige for virksomheder, der opererer inden for bestemte nicher. At udvikle en solid forståelse af virksomhedsteknologi og de teknologiske muligheder, der er tilgængelige for forskellige virksomheder, kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad slags teknologiske opgraderinger din virksomhed måske har brug for.
Hvad er Business Technology?
Ikke alle teknologier betragtes som forretningsteknologi. Så hvad er virksomhedsteknologi, så? Kort sagt er forretningsteknologi enhver form for teknologi, der er integreret direkte i driften af en virksomhed. At have et tv i dit venteværelse vil sandsynligvis ikke blive betragtet som forretningsteknologi, men en streaming tv-kanal, som din virksomhed udvikler og distribuerer indholdet for meget. Forskellen ligger i forretningsintegrationen; det er forskellen mellem et stykke teknologi, der er til stede på dit forretningssted, og et stykke teknologi er en aktiv del af din virksomhed. Hvis dette virker forvirrende, skal du tænke på nogle få eksempler på teknologi og hvordan de bruges i erhvervslivet for at rydde op.
Internet og netværk
Internettet er blevet en væsentlig del af næsten alle punkter i det moderne liv. Næsten alle virksomheder bruger internettet til kommunikation, softwareopdateringer, datasynkronisering og placering af produktordrer. Mange virksomheder bruger endda internettet som et incitament for kunderne og tilbyder gratis WiFi som et middel til at tiltrække kunder, der ellers ville gå til steder, der ikke har det. Jo større et firma er, des mere vil det stole på internettet til en bred vifte af formål. Næsten al data indberetning, kreditkort batch behandling og generel corporate kommunikation er gjort online i disse dage.
Næsten lige så vigtigt som internettet er det netværk, der understøtter internetadgang. Netværk forbinder ikke kun computere, kasseapparater og anden vigtig hardware, men det giver også beskyttelse mod hacking og datatyveri. Teknologier som virtuelle private netværk (VPN'er) bruges til sikkert at forbinde kontorer på forskellige fysiske steder over internettet, og servernetværk tillader adgang til data, der er gemt på flere fysiske servere. Der er meget få moderne virksomheder, der kunne fortsætte deres drift som om der ikke skete noget, hvis deres netværk og internetadgang blev lukket.
Business Intelligence og Data Warehousing
En anden vigtig implementering af virksomhedsteknologi kommer i form af det såkaldte business intelligence (BI). BI er et vigtigt forretningsområde, der bruger computersoftware til at sortere og styre enorme mængder information for at gøre det tilgængeligt for brugere, når det er nødvendigt. BI er nyttigt for små virksomheder, men hvor det skinner er de store multinationale selskaber, der har tilstedeværelse over hele kloden. Uden en BI-implementering er der ingen måde, at disse virksomheder kunne holde styr på alle deres data uden en betydelig indsats og meget spildt tid og penge.
Et aspekt af BI, der bruges af mange virksomheder, er begrebet datalagring. I stedet for at gemme alle virksomhedens data på et sted og gøre hele brikken tilgængelig for alle i virksomheden, sætter datalagring afsat valg af dele af dataene i en mindre database og gør den tilgængelig for dem, der kun har brug for disse data. Dette fremskynder processen med dataadgang og modifikation, da brugerne kun får adgang til den lagerdatabase, de har brug for, og ikke behøver at sortere de data, de ikke bruger. Lagerdatabaserne synkroniseres med hoveddatabasen for at holde al information opdateret, men brugerne behøver aldrig at rive med kernedatabasen i sin helhed.
Web tilstedeværelse
Selvom World Wide Web og internettet ofte bruges som udskiftelige vilkår, er de faktisk to forskellige ting. Internettet er tilgængeligt via internettet, men det er faktisk ikke internettet selv. Internettet er alt, hvad du vil have adgang til på internettet, herunder alle de hjemmesider og andet indhold, du bruger dagligt. En virksomhed, der overfører data via internettet, involverer ikke adgang til internettet, men oprettelsen af et websted, en online butik eller en social media-konto gør det.
På grund af den store mængde tid, forbrugerne bruger online, er det bare vigtigt for virksomhederne i disse dage at have en tilstedeværelse på internettet. Online shopping er en stigende forbrugertrends, så virksomheder, der er afhængige af forbrugernes salg, skal have en eller anden måde at klare sig på dette marked. Sociale medier er et vigtigt reklamested, som mange vender sig til, inden de vælger et firma over et andet; ignorere det på egen risiko. Virksomheder skal have en web tilstedeværelse ud over bare en socialmediekonto eller statisk webside, og de virksomheder, der omslutter internettet, er ofte langt mere succesfulde end dem, der ikke gør det.
Automatisering, en Emerging Technology
Automatisering er en ny teknologi, der har flere anvendelser i erhvervslivet. Produktion omfavnede automation for mange år siden, men mange forskellige automatiserede muligheder er tilgængelige for virksomheder på stort set alle områder. Disse omfatter sensorer til at opdage farlige situationer eller lækager, automatiserede sikkerhedssystemer og endda sensorbaseret belysning og termostater for at hjælpe din virksomhed med at spare penge på sine elektriske regninger. Nogle restauranter har omfavnet automatisering til opgaver som fyldning af frysekurve eller madlavning af almindelige fødevarer, der skal steges i en bestemt periode. Selv tidslåsebokse repræsenterer en form for automatisering, der tager sikker kontrol ud af lederens hænder som et middel til at forhindre tyveri.
Storefront Hardware
Kasseapparater og andet hardware er kommet langt fra de klumpede mekaniske enheder i mange år. Størstedelen af kasseapparater har nu computermonitorer og brugerdefinerede salgssteder (POS), der kører dem, ofte med integrerede funktioner som kreditkortbehandling og one-touch-kupon eller rabatvalg. Nogle kasseapparater er endda blevet erstattet af tabletcomputere, der kører POS-apps, hvilket reducerer hele fodaftryk af registret til størrelsen af en tabletstand. Tyveribekæmpelsesteknologi, sikkerhedssystemer og andre eksempler på moderne teknologi er også blevet integreret i butiksfronten til det punkt, at butikker uden flere eksempler på teknologi er næsten umulige at finde.
Office Technologies
Hvis du træder ind i et kontor, vil du sandsynligvis se en række typer af teknologi. Selv små backroom kontorer har tendens til at pakke i en masse tech, især hvis der er en betydelig mængde teknologi andetsteds i butikken. Kontorer, der ikke er større end et walk-in closet, indeholder ofte computere, små servere eller backup-systemer, routere eller anden internethardware, sikkerhedsudstyr og anden teknologi som faxmaskiner eller kopimaskiner. Der kan også være udstyr til at styre kundeorienterede teknologier som satellitradiosystemer eller tv-udsendelser, selvom det ikke nødvendigvis er udtryk for eksempler på forretningsteknologi.
Større kontorer har tydeligvis flere eksempler på teknologi, herunder mere avancerede computernetværk og andet udstyr. Det kommer ikke engang ind i de forskellige stykker software, der findes på alle disse computere. Ud over de operativsystemer og produktivitets suiter, der er installeret på computeren, har mange specialiseret software til datasynkronisering, kommissarordre og andre forretningsspecifikke opgaver.
Regnskabs- og lønprogrammel
Teknologi bruges ofte til at automatisere regnskab og løn.Langt væk er de dage, hvor lønsedler er underskrevet for hånden; de fleste virksomheder sporer lønningslisten ved hjælp af specialiseret computersoftware, der enten er vært på deres egne servere eller tilgængelige via en revisor. Softwaren gør det tunge løft af sporings timer og beregning af skatter eller andre fradrag, hvilket giver regnskaberne mere tid til at udføre lønningsrevisioner og sørge for, at alle får betalt, hvad de skal. Når der opdages fejl, gør softwaren det let at finde frem til problemet og spore kilde uden at skulle blande sig gennem stabler af papir eller mapper, der er fulde af poster.
I mange tilfælde er selv afkrydsning og afkrydsning blevet flyttet til teknologi. Mens der er nogle virksomheder, der stadig bruger gammeldags tidsklokke og fysiske tidskort, er det meget mere almindeligt at skubbe et kort, scanne et id-emblem eller ur med en computerskærm. Dette giver ikke kun informationen direkte ind i regnskabssystemet, uden at nogen skal manuelt indtaste den, men det sparer også mange penge på tidskort og andre forsyninger.
Produktion
Som nævnt tidligere har fremstillingen omfavnet automatisering og robotik for at øge præcisionen og den generelle produktivitet på samlingsgulvet. Der er dog mere til fremstillingsteknologi end bare robotarm. Avanceret teknologi gør det muligt for producenterne at teste kredsløb eller monterede stykker hurtigere, mens computerstøttet design (CAD) software gør de tidlige stadier af produktdesign meget mere effektive end tidligere. Produktion er ofte meget hurtigere at vedtage nye teknologier end andre typer forretninger, simpelthen fordi nettoresultatet af teknologi er mest synlige på dette område.
Hurtig prototyping og 3D-udskrivning
Selv om 3D-udskrivning er mest udbredt af industri og industri, omfatter et stort antal erhvervssektorer teknologien til forskellige formål. En 3D-printer kan gøre fysiske repræsentationer af produkter som mock-ups eller prototyper, inden de er klar til at komme ind i fremstillingsfasen. En 3D-printet model giver også ledere en bedre ide om, hvordan et endeligt produkt kan se ud end skitser eller computergenererede billeder ville. I nogle tilfælde kan 3D-printere endda bruges til at lave reservedele eller brugerdefinerede værktøjer, der bruges til at gennemføre specifikke opgaver inden for et firma.
Efterhånden som 3D-udskrivningsteknologi udvikler sig, skal du også gøre det muligt for printere. Sprøjtebaserede 3D-printere kan røres med frosting eller chokolade til at oprette brugerdefinerede desserter, der ikke ville være mulige ved hjælp af standardmidler. Laserbaserede printere kan smelte sammen små flager af metal sammen, hvilket skaber komplekse dele til motorer eller andet udstyr, der er mere effektive end traditionelle dele. Mens 3D-udskrivning ikke er en væsentlig forretningsteknologi i mange sektorer, er der nogle sektorer, hvor den allerede ændrer alt.
Emerging Business Technologies
Teknologi udvikler sig konstant og producerer nye muligheder for virksomheder regelmæssigt. Nogle nye teknologier gør en stor splash i erhvervslivet, mens andre kun er nyttige til bestemte applikationer og ikke har en udbredt indflydelse. Alligevel er det vigtigt at holde sig ajour med nye og nye teknologier for at vurdere deres potentielle brug i din virksomhed. Dette betyder ikke, at du skal springe på hvert nyt produkt, der kommer til at naturligvis.
Når noget nyt rammer markedet, tag dig tid til at evaluere det og stille nogle spørgsmål. Hvad er formålet med teknologien? Hvordan adskiller det sig fra eksisterende muligheder, der allerede er på markedet? Vil det forbedre virksomhedens drift betydeligt? Ikke alle nye teknologier vil holde op under kontrol for at være ærlig, vil de fleste ikke. Alligevel kan den teknologi du videregiver i dag være perfekt til din virksomhed i løbet af få år efter at prisen falder lidt. Ved at holde sig ajour med virksomhedsteknologien og træffe smarte teknologiske adoptionsbeslutninger, vil du forblive foran kurven uden at bryde banken på unødvendig teknologi.
