En generel hovedbog er et to-entry-dokument, der angiver kontoindbetalinger og kreditter. En bogholder registrerer virksomhedens driftsaktiviteter ved debitering og kreditering af finansielle konti, såsom aktiver, passiver, indtægter, omkostninger og egenkapital. Dette hjælper revisorer med at udarbejde regnskaber, der overholder faglige standarder.
Datterselskaber
En datterbog er en del af en generel hovedbog. Det hjælper en revisor eller en finansiel revisor med at gennemgå kontooplysningerne og sikre, at hovedbogstaverne omfatter datterselskabsdata. For at illustrere indikerer et lægemiddelfirma's hovedbog 1 mio. USD i kundefordringer. Et nærmere kig afslører, at datterselskaber for kunde A, kunde B og kunde C angiver henholdsvis $ 700.000, $ 200.000 og $ 100.000.
Aktiver
Et aktiv er en fysisk eller ikke-fysisk ressource, som en virksomhed ejer. Et kortfristet aktiv er en ressource, som et selskab agter at anvende i driftsaktiviteter i 12 måneder eller derunder. Eksempler omfatter kontanter, tilgodehavender og varebeholdninger. Et langsigtet aktiv er en ressource, som et selskab agter at bruge i mere end et år. Eksempler omfatter ejendom, maskiner og udstyr.
passiver
Et ansvar er en gæld, som en låntager skal tilbagebetale. En gæld kan også være et økonomisk løfte eller garantere en forretningspartner skal ære i tide. En kortfristet eller løbende gæld er en forpligtelse, som en låntager skal tilbagebetale inden for 12 måneder. Eksempler omfatter gældsforpligtelser og skattegæld. En langfristet gæld har en løbetid på over et år. Eksempler omfatter obligationer, der skal betales og andre langfristede virksomheders låntagning.
Udgifter
En udgift er en afgift eller omkostning, som et selskab opstår ved salg af varer eller ydelser. En driftsomkostning er en afgift, der vedrører virksomhedens primære aktivitet og omfatter omkostninger til solgte varer eller lønninger. En ikke-driftsmæssig udgift er en omkostning, der vedrører "perifer" eller ikke-primær drift. Et eksempel på en ikke-driftsmæssig udgift er et tab på et aktivsalg.
Indtægter
Indtægter er indtægter, som et selskab genererer gennem drift. Disse driftsaktiviteter kan omfatte salg af varer og levering af tjenesteydelser. En virksomheds samlede omsætning angiver driftsindtægter og ikke-driftsmæssige indtægter. Et eksempel på driftsindtægter er indtjening fra salg. Ikke-driftsmæssige indtægtsposter omfatter gevinster ved salg af langsigtede aktiver, såsom materielle anlægsaktiver, eller kortfristede aktiver, såsom aktier og obligationer.
Egenkapital
Egenkapitalen refererer til investeringer, som virksomhedsejere gør i en virksomhed. En virksomhedsejer er ellers kendt som aktionær, aktiehaver eller aktionær. En aktionær kan investere i en virksomhed ved at købe aktiekapital eller foretrukne aktier. En aktionær har stemmeret og deltager i årlige generalforsamlinger. Et selskab kan også udbetale udbytte til aktionærer periodisk i overensstemmelse med virksomhedspolitikker.
