Hovedbogen spiller en afgørende rolle i regnskabscyklussen. En generalbogbog indeholder en oversigt over hver transaktion, din virksomhed nogensinde har stødt på. En generel hovedbog er også kendt som en nominel storbog.
Oprindelse
Den generelle hovedbog stammer fra andre tidsskrifter eller underledere. For eksempel kan oplysninger, der er optaget eller bogført i din hovedbog, stamme fra eller blive opført i dit salgs- eller kontantekvitteringsjournal.
Fungere
De fleste virksomheder anvender dobbeltregistreringssystemet, når de overfører transaktioner til hovedbogen. Betydning for hver transaktion vises en debet til venstre, og en kredit er opført til højre. Typisk påvirker hver debet eller kredit to eller flere generelle hovedkonti.
Opsætning af en Ledger
Den generelle hovedbog er oprettet som en serie af T-konti. Kontanter, tilgodehavender og salg er eksempler på konti, du vil bruge i din hovedbog. Opsætning af din hovedbog indebærer ingen analyse fra din side. Du skal blot overføre økonomiske data fra tidsskriftet til hovedbogen. Sørg for, at balancerne passer.
Betydning
Når alle oplysninger i hovedbogen er blevet bekræftet for nøjagtighed, kan balancen og resultatopgørelsen oprettes. Din hovedbog kan være manuelt eller elektronisk. De fleste virksomheder har software, der giver en bruger mulighed for at indlæse finansielle oplysninger i den computeriserede hovedbog.
Paper Trail
Din hovedbog kan hjælpe med at opdage og forhindre svig i din virksomhed. En generel hovedbog giver dig mulighed for at etablere checks og saldi inden for din virksomhed. For eksempel, hvis du har kontanter på hånden på $ 40.000, bør det være det samme nummer, der er opført i hovedbogen. Din hovedbog kan komme til nytte, hvis din virksomhed bliver revideret af IRS.
