Et stærkt executive summary er nøglen til at lokke en potentiel långiver eller investor til at læse hele din forretningsplan. Som navnet antyder, bør dette afsnit opsummere, ikke blot angive de vigtigste punkter og styrker i din forretningsplan. Mens det nøjagtige indhold varierer alt efter målgruppen, og om du skriver opsummeringen til en ny eller eksisterende virksomhed, er oplysninger, som din virksomhed handler om, hvad du sælger eller leverer, hvad der skelner din virksomhed fra konkurrencen og planer om fremtiden er fælles inddragelser. Selvom det forudser planen, skal det være det sidste afsnit du skriver.
Format og fokus
Processen med at skrive et resumé er anderledes end at skrive andre dele af din forretningsplan. Selvom der er retningslinjer for bedste praksis, bør du følge, der er ikke angivet et sæt format eller en organisationsstruktur. Derudover kan organisationen af resuméet og de oplysninger, du understreger, i modsætning til andre aspekter af en forretningsplan, ændre sig i overensstemmelse med publikum. Eksempelvis kan et resumé for en opstart fokusere på baggrundsoplevelse og beskrive, hvordan den nye virksomhed vil udfylde et nuværende uopfyldt behov. I modsætning hertil kan et resumé for en eksisterende virksomhed fremhæve virksomhedens vækstudsigter og finansielle oplysninger.
Stemme og tone
Brug sprog, som læsere kan forholde sig til, hvilket afhænger af dit publikum, kan betyde at eliminere teknisk jargon og i stedet at skrive resuméet i dagligdags sprog. I en Inc.com-artikel anbefalede Akira Hirai, en forretningskonsulent, at skrive resuméet ved at bruge første person pronomen som "vi" og "vores" i stedet for en sætning som "vores firma". Undgå klichéer og overbrugte sætninger som "banebrydende" og "verdensklasse", som læsere generelt ser.
Åbningsafsnittet
Åbningsfeltet er hvor du enten vil koble eller tabe læseren. US Small Business Administration foreslår, at du behandler åbningsafsnittet som en elevationshøjde på lang version. For at hjælpe læseren til at forstå din virksomhed:
- Beskriv karakteren af din virksomhed og dens målmarked
- Identificere målmarkedet
- Forklar, hvordan din virksomhed opfylder - eller planlægger at mødes - disse behov.
- Beskriv de konkurrencemæssige fordele, der skelner din virksomhed fra konkurrencen
Resten af historien
Brug de resterende afsnit til at fortælle resten af din historie på cirka to sider. Uanset dit fokus skal hver resterende del identificere problemer, forklare dine løsninger og skabe en følelse af uopsættelighed, der tilskynder til handling. For eksempel bør en diskussion om vækstplaner fastlægge specifikke behov og forklare, hvorfor "lige nu" er den rigtige tid. I en diskussion om finansiering skal du være specifik om, hvor mange penge du har brug for, og hvordan du vil bruge den.
