Fremlæggelse af et projektforslag kan være et centralt skridt i udviklingen af enhver forretningsidé. At dyrke de kontakter, der er nødvendige for at få mulighed for at præsentere et forslag, kan være en udtømmende indsats, så det er vigtigt at udnytte muligheden ved at fremlægge en klar besked om din projektide. Med tilstrækkelig forberedelse og en god forståelse af det projekt, du foreslår, bliver det muligt for alle at kunne præsentere et projektforslag.
Elementer du skal bruge
-
Pen
-
Indeks kort
-
Slideshow software
-
Computer
-
Overheadprojektor
Lav en liste over punktpunkter, der skal følges i løbet af projektpræsentationen. Tænk på projektet og overvej alle de diskussionspunkter, der er vigtige for at indgå i præsentationen. Organiser disse i en ordre, der giver mening, da diskussionen flytter fra et punkt til det næste. Brug denne liste over punktpunkter som vejledning, når du udvikler din præsentation.
Forbered et sæt indekskort for at fremhæve diskussionen. Brug et eller to indekskort til hvert af punkterne på din liste. Mærk kuglepunktet øverst på kortet, og fortæl derefter hurtigt en oversigt over, hvad du gerne vil sige om det. Identificer den vigtigste meddelelse, du kan levere om den del af projektet, og sørg for at inkludere disse udsagn.
Forbered et diasshow præsentation til at ledsage din mundtlige præsentation. Brug et diasshow softwareprogram til at oprette en række dias, der viser grafer og tekst, der illustrerer de punkter, du taler om. Slut computeren til en overhead projektor til at projicere diasshowet, så alle kan se det nemt.
Reprædere din præsentation ofte. Ideen er at være bekendt nok med emnet til at lyde som om du taler naturligt, når du leverer din præsentation, i modsætning til selvfølgelig at læse noter fra dit kort. Hvis du har en assistent, der driver diasshowet i din præsentation, skal du udføre præsentationen sammen, så du kan identificere, hvilke øjeblikke der skal signalere det næste lysbillede.
Medtag nøglemedlemmer i dit team, der er en del af projektet. Få dem tilgængelige under præsentationen, så spørgsmål kan udsættes til den person, der har størst kendskab til det pågældende aspekt af projektet. Forsøg at forudse almindelige spørgsmål på forhånd, så de kan besvares som en del af præsentationen, hvilket eliminerer behovet for, at nogen kan stille direkte.
