En kirkekomité kan bestå af betalte medarbejdere eller frivillige. Opret retningslinjer for medlemmer af finansudvalget, så de er opmærksomme på kvalifikationer, forventninger og ansvar. Udvalgsforpligtelser skal være skriftlige, så udvalgets medlemmer og kirkemedlemmer er fuldt bevidste om kirkens økonomiske praksis.
Bankansvar
Finansudvalget bør være ansvarlig for bankaktiviteter. Indskud skal ske hver uge eller hver anden uge. Bankkonti skal overvåges nøje for at sikre, at der er nok penge til at betale omkostninger, og at passende kontante niveauer opretholdes. Afstemning af bankkonti skal også ske månedligt. Udvalget bør også sørge for, at alle checks underskrives og håndterer lønningslisten.
Opret og administrer budget
Budgetter er nødvendige for at enhver kirke kan fungere ordentligt, hvorfor det er vigtigt at rekruttere erfarne regnskabsfolk. Finansielle udvalgsmedlemmer er ansvarlige for at oprette et budget og sikre, at midlerne tildeles korrekt. Budgetter skal justeres, hvis donationer falder eller ekstra penge kommer ind. Finansielle udvalgsmedlemmer bør have den ekspertise, der er nødvendig for at tage ansvarlige finansielle beslutninger.
Skemaer, rapporter og skatter
Alle skatteformularer skal gå ud i tide. Former som W-2s, Skatteformular 941s og andre rapporteringsværktøjer skal opretholdes. Finansudvalget bør også samle de oplysninger, der er nødvendige for kvartalsvise og årlige skatter, der skal udarbejdes til IRS. Udvalget indsender også alle statslige, føderale og lokale skatter. Historiske data skal bevares i mindst fem år, så revisionsudvalg skal være ansvarlige for at opretholde dataene.
Andre pligter
Årlige revisioner skal finde sted. Finansudvalget bør være ansvarlig for udarbejdelsen af de formularer og data, der skal forelægges for revisorer. Donationer er en kirkes vigtigste indtægtsstrøm, så finansudvalget skal registrere alle donationsaktiviteter for at holde ordentlige optegnelser. Finansudvalget bør holde regelmæssige møder med kirkens ældste for at holde nøglepersoner op til kirkens økonomi.
