Donationer er gaver, som enkeltpersoner eller organisationer gør til en virksomhed eller organisation, ofte en nonprofit organisation. Selv om pengene er en gave, skal organisationen korrekt redegøre for det og opliste det som en form for indtægt. I mange tilfælde skal organisationen tælle donationer som indkomst, men detaljer kan afhænge af bestemte kategorier. En nonprofit organisation overtræder ikke sin nonprofit status ved at tælle donationer som indkomst, selvom nogle måske vil tælle en del af donationen som kapital også.
Donationer vs. Indkomst
Bidrag og indtægter deler nogle ligheder. Organisationer modtager både at betale for kerneaktiviteter og typisk modtage disse fra enkeltpersoner eller fra andre organisationer. Organisationer bør dog ikke altid tælle donationer som indkomst. De bør klassificere sådanne penge som offentlige støtteindtægter, med en procentdel, der regnes gennem organisationens skattefritagne status. Hvis kontrollen over donationen er absolut og organisationen pålideligt kan måle den, skal de derefter regne resten som indtægt.
Asset Donations
Mange organisationer skal tage hensyn til aktivdonationer samt kontantdonationer. Asset donationer tæller ikke som indkomst, medmindre organisationen vender sig om og sælger dem. I stedet vurderer organisationen værdien ud fra aktivets retmæssige markedsværdi og tilføjer dette til forretningsbøgerne. Organisationen tæller stadig donationen som en gave, men regner med det som en kapitalforhøjelse snarere end som ekstra indtægt.
Direkte fordel
En nøgle til regnskab for donationer er at identificere den direkte fordel af donationen. Dette er en god indikation af, hvor organisationen skal tildele donationsmidler, når de regner med donationen. For eksempel bør en organisation inddrage donationer til et byggeprojekt eller et andet specifikt projekt som en indtægt for indtægter dedikeret til projektet. Dette betyder også, at organisationen ikke vil komme ind i mange midler fra donationer som generel donationsindkomst.
Medlemskab Indkomst
I nogle tilfælde kræver nonprofitorganisationer, der fungerer som en klub eller en anden type medlemskoncern, medlemskort eller andre gebyrer fra de personer, der deltager i gruppen. Generelt tæller organisationen indkomstindkomst som donationer. Men hvis medlemmer modtager noget af værdi for deres gebyr, som f.eks. Speciel vare, vare eller tjenesteydelse, skal organisationen tegne sig for værdien heraf som indtægt. Resten af gebyret tæller som en donation.
