Forsendelse (og fragt) kan repræsentere en omkostning eller omsætning afhængigt af forretningstransaktionen. Virksomhederne skal indberette fragt og fragt på deres hovedbog. Forskellige generaldirektorkonti er tilgængelige for at rapportere disse oplysninger nøjagtigt og rettidigt. Generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, giver specifikke instruktioner for rapportering af fragt og fragt som omsætning.
Omsætning
Virksomheder skal indberette fragt og fragt som omsætning, når de regner en kunde for disse afgifter. For eksempel producerer og producerer en fabrikant udstyr til kunder. Forsendelsesgebyrer faktureret til kunder kan repræsentere indtægter. Fabrikanten betaler en diskonteret fragtpris, mens fakturering af den fulde fragtpris til kunderne. Forskellen mellem de to tal repræsenterer indtægter for producenten og skal indregnes i selskabets resultatopgørelse.
Koste
Når et firma sender varer til kunder, men ikke opkræver det, kan det udgøre en omkostning ved at drive forretning. Virksomheder skal rapportere fragtgebyrer som en udgift. En omkostningskonto ligger på den nederste halvdel af resultatopgørelsen. Virksomheder der tilbyder gratis forsendelse ser ud til at fremkalde salg gennem dette tilbud. Rapportering for disse afgifter medfører dog lavere nettoindtægt, fordi selskabet ikke tjener nogen fragtindtægter fra salget.
Tilføjelse til opgørelse
Virksomheder, der betaler forsendelse, kan normalt indeholde disse gebyrer som en del af lageromkostningerne. Dette undgår behovet for at regne fragtgebyrer for køb af vareartikler. Virksomhederne registrerer udgifterne som et aktiv sammen med omkostningerne for lagerbeholdningen. Afsendelsesomkostningerne vil i sidste ende falde under virksomhedens kostpris for solgte varer, når de sælger vareartikler. Dette er en omkostning, der i sidste ende reducerer virksomhedens bruttoresultat og nettoresultat.
Regler
GAAP giver vejledning til revisorer, der skal registrere fragtgebyrer. Korrekt rapportering afhænger af regnskabsaflæggelse af forsendelsesomkostningerne for hver transaktion og anvendelse af GAAP til den specifikke situation. Dette sikrer, at virksomheden rapporterer korrekt fragtomkostninger og ikke overstiger indtægter eller undervurderer omkostningerne ved solgte varer eller udgifter.
