Offentlige agenturer og kommercielle virksomheder frigiver anmodninger om forslag, opfordringer til at byde og anmodninger om citater, når de har brug for produkter eller tjenester. Hvis du er i VVS-industrien, betyder det, at du kan øge din forretning ved at byde mod kolleger HVAC-virksomheder for at levere produkter eller tjenester. For at kunne begynde at byde på kontrakter med succes, er der et par ting, du skal gøre for at sætte din virksomhed bortset fra konkurrencen.
Få certificeret. Offentlige agenturer foretrækker at gøre forretninger med virksomheder, der er certificeret som Small Business Enterprise (SBE), Business Enterprise (MBE), SBA 8a eller Minority Business Enterprise (MBE). Dette er regeringens måde at støtte små virksomheder og minoritetsejede virksomheder på. Din virksomhed kan ikke kvalificere sig til nogen af disse certificeringer, men hvis det gør det, bliver certificeret at give dig et ben op i konkurrencen.
Kontakt din lokale by og amtets indkøbskontorer. Du kan tjekke deres websteder for telefonnumre, og nogle gange vil deres websteder få deres budanmodninger sendt til dig for at downloade og udskrive. Se efter en overskrift, der siger "Indkøb", "Gør forretning med (navn på by eller amt)" eller "Åbent bud". Hvis du ikke kan finde nogen af disse, kan du ringe til indkøbsafdelingen, som vil kunne henvise dig til buddokumenterne. Når du først har fundet dokumenterne, skal du udskrive eventuelle relaterede til det projekt, du ønsker at byde på. Bogmærke den webside, hvor agenturet sender budet, så du nemt kan finde det igen. Hvis du byder på kommercielle virksomhedsprojekter, skal du tjekke deres hjemmesider for mere information eller ringe til deres firmaer og spørge, om de har nogen projekter åbne for budgivning.
Læs omhyggeligt dokumenterne. VVS-projekter kan omfatte planer i form af store tegninger, som du skal købe. Hvis dette er tilfældet for det projekt, du er interesseret i, vil det blive noteret i buddokumenterne og give dig kontaktoplysninger til trykkeriet, som du skal købe planerne fra. Vær også opmærksom på forudbudsmøder. Disse møder kan være obligatoriske eller valgfrie, men de er en fordel for dig som potentiel entreprenør, fordi du har en visuel forståelse af, hvilket arbejde der skal gøres.
Tjek hjemmesiden, hvor agenturet bogførte budet. Agenturer og virksomheder kan tilføje oplysninger til deres budanmodninger, så tjek hver dag. Disse dokumenter skal udskrives, underskrives og dateres af dig, og de indeholder også oplysninger, der er afgørende, når du sammensætter dit forslag eller bud. Addenda kan ændre åbningsdatoen, hvilket er datoen, forslagene fra agenturet vil blive åbnet og gennemgået, og de kan annullere budet, tilføje nye specifikationer, slette specifikationer, tilføje eller annullere et forudbudsmøde eller ændre forfaldsdatoen.
Skriv dit forslag. Du ønsker at begynde at skrive dit forslag, når du har læst grundigt de buddokumenter. Vent ikke til sidste minut. Følg de retningslinjer, der er angivet af det anmodende agentur. Nogle agenturer angiver alt, ned til hvilken farvefarve der skal bruges, når du underskriver dit forslag. Hvis du ændrer dit bud for sent, bliver du diskvalificeret fra at byde på projektet. Det giver også agenturet eller selskabet et dårligt indtryk af din virksomhed, og gruppen er mindre tilbøjelige til at gøre forretninger med dig i fremtiden.
Tips
-
Nogle bud har formularer til at skrive dit bud; Disse kan udskrives eller online. At tale med de lokale indkøbsagenturer i dit område og gøre venner med medarbejderne er en god måde at få styr på de kommende projekter, og de vil være mere tilbøjelige til at hjælpe dig med i budprocessen.
Advarsel
Hvis der er et obligatorisk forudbudsmøde, skal du deltage, eller du bliver diskvalificeret fra at byde på projektet. Også, hvis der skal udarbejdes tegninger, skal du købe dem. Nogle gange koster disse planer hundredvis af dollars, men uden dem har du ikke alle de oplysninger, du har brug for at byde på projektet.
