Du kan blive bedt om at give et forretningsreferencebrev til et firma, som du tidligere har arbejdet med. Dine kommentarer kan være nødvendige for at bekræfte virksomhedens driftsmæssige soliditet og evne til at udføre tilfredsstillende. En basebeskedsskabelon kan hjælpe dig med at planlægge og udarbejde et gennemtænkt forretningsreferencebrev. I den skal du sandfærdigt og følsomt kommentere forretningsenhedens kvalitet og evner og give så mange nyttige oplysninger som muligt. Ærlighed er den bedste politik, men tilbyder altid omhyggelige og faglige kommentarer i dit brev.
Artikulere specifikke detaljer om dit forhold til fagforretningen, f.eks. De tjenester, du har brugt, hvornår og hvor længe Afklar også, hvorfor du skriver brevet. For eksempel: "Det er min fornøjelse at anbefale XYZ Catering Service. XYZ har udelukkende taget højde for alle vores frokost-og-lær og executive seminarer i de sidste tre og et halvt år."
Giv oplysninger om virksomhedens præstationer og andre oplysninger, der kan være nyttige for læseren. For eksempel kan du skrive, "Mere end bare en leverandør, har XYZ været en pålidelig og kreativ partner for os. Virksomheden har hjulpet os med at planlægge og gennemføre mere end hundrede rimeligt prissatte menuer af høj kvalitet til frokostfunktioner, som vi hoster mindst en gang om ugen for vores ledere, kunder og medarbejdere. Andre XYZ kunder i vores område, som ABC og DEF, har takket os gentagne gange for at anbefale XYZ til dem."
Beskriv firmaets styrker konkret. Jo mere illustrative dine kommentarer, jo bedre - usubstantiated ros kan boomerang og foreslå uendelighed, bias eller usandhed. I stedet for blot at sige, at en virksomhed tilbyder produkter og tjenester af god kvalitet, skriv, "XYZs menupunkter er konsekvent velplanlagte, velforberedte og smagfuldt suppleret. De gør det let for os at lave ændringer i sidste øjeblik, som f.eks. At tilføje særlige vegetariske madpakker til uventede gæster. I alle disse år har XYZs personale aldrig løst os. De ankommer konstant 15 minutter i forvejen for at forberede en præsentabel spredning inden vores gruppe ankommer, komplet med specielle madvarmere, drikkevarekølere og endda blomstermønstre, når det er nødvendigt."
Tæt med et resumé af virksomhedens styrker, efterfulgt af en klar anbefaling. For eksempel kan du skrive, "Vi har brugt mange cateringfirmaer i vores 12-årige historie - XYZ har helt klart rejst baren. Vi ville være hårdt presset til at overveje enhver anden virksomhed til vores cateringbehov og anbefale XYZ uforbeholdent."
Tips
-
Må ikke være for kort eller men ikke ramble heller. Undgå at bruge superlative, generelle eller effusive sprog. I stedet for at beskrive et træk med et blotte adjektiv, giv et eksempel på, hvordan virksomheden demonstrerede træk.
Giv en e-mail-adresse eller et telefonnummer i din lukning, hvis du gerne vil være tilgængelig for at give mere information om virksomheden, hvis det er nødvendigt.
Formater dit brev i blokformat. Herefter skal du kontrollere og stave tjekke dit brev, inden du sender det.
Advarsel
Lejlighedsvis kan du blive bedt om at anbefale eller henvise til et firma, som du ikke sandt kan anbefale. Afvis anmodningen så diplomatisk som muligt. Hvis du ikke kan komme ud af det, så temper dine kommentarer med takt. Fremhæv den positive ved at fokusere dine kommentarer på, hvad virksomheden kan gøre i stedet for hvad det ikke kan.
