Klart mærket mapper hjælper dig med at organisere filer og strømline kontorets arbejdsgang. Pendaflex er et hængende filsystem skabt som et værktøj til kontororganisationsindsats. Klipp ikke hjørner og skriv oplysninger om fanerne ved hjælp af en pen eller permanent markør, som kan blive rodet eller ulæseligt. I stedet skal du udskrive Pendaflex-faneblade på kontorprinteren ved hjælp af daglig tekstbehandlingssoftware. Brug de indsatser, der følger med filsystemet eller udskiftningsindsatser, der sælges hos lokale kontorsforretninger.
Tips
-
Etiketter kan nemt udskrives i de fleste tekstbehandlingsprogrammer. Se på menuen Funktioner og vælg den ønskede type etiket.
Find etiketmuligheden i software
Pendaflex-systemetiketterne kommer som et langt perforeret ark. Dette ark svarer til standard etiketformater, der er inkluderet i almindelige softwareprogrammer. Mål dine faner, som ligner store mærker af hængende filinsæt 2-tommer faner. De fleste systemer leveres med flige 1,5 inches bredt. Brug værktøjet til oprettelse af etiketter i dit valgte tekstbehandlingsprogram til at udskrive fanebladene.
For eksempel i Microsoft Word-versioner skal du åbne et nyt dokument og derefter gå til menuen Værktøjer. Naviger gennem breve og posteringer i rullemenuen, og vælg derefter Konvolutter og etiketter. Flere nuværende versioner tillader direkte adgang til etiketter uden at kræve navigation gennem andre muligheder. Corel WordPerfect kommer til samme sted i et nyt blankt dokument. Når den åbnes, skal du vælge fanen Format menu ned til Labels. Begge softwareprogrammer åbner derefter en "label tool" popup box.
Valg af Pendaflex-etiketskabelonen
Først skal du vælge den ønskede type etiket - i dette tilfælde en etiket, der matcher formatet på fanebladene. De fleste programmer har forskellige Avery-, Office Depot- eller hæftemærkater, der er forhåndsprogrammeret. For eksempel ligner Avery Insert Tab Label 11136 mange af Pendaflex insert fanerne.Mens du ruller gennem etiketnumre, vises et eksempelmærke layout ud for valgmulighederne. Det vil også give målinger af hver etiket. Scan skabelonvalgene for at se om der er en match til fanebladene. Vælg etiketformat, og fortsæt med udskrivning.
Hvis ingen etiketformat matcher størrelsen på Pendaflex-etiketten, skal du søge skabeloner til mærkemærker som Avery eller Staples. Nogle justeringer kan være nødvendige selv med eksisterende eller downloadede skabeloner. Gør dette i pop op-boksen Labelværktøj, som enten "justering" eller "margener".
Udskrivning af etiketterne
Når du har valgt mærketype, skal du definere, om du skal udskrive et ark med de samme etiketter eller forskellige etiketter. Opret nu dokumentet. Indtast dataene til udskrivning, og gennemgå etiketarket før udskrivning. Udskriv et testark på almindeligt papir, og sammenlign det med etiketarket, og sørg for, at det justeres korrekt. Gå tilbage og juster margenerne, skifte lodret eller vandret efter behov.
Når filen er indstillet, skal du gå til printeren og afgøre, om de tomme etiketindsatser skal placeres i papirføderen eller bakken på en bestemt måde. Indsæt de tomme etiketter i overensstemmelse hermed. Juster feederjusteringen, så etiketterne rettes korrekt gennem printeren. Når papiret er lagt i, skal du vælge Udskriv i tekstbehandlingsprogrammet.
Gemmer etiketter som skabeloner
Både Microsoft og Corel giver dig mulighed for at gemme en etiketskabelon på rullemenuen File. Når du har lavet et sæt ark, du har tænkt dig at bruge igen, gem filen som en skabelon for nemt at få adgang til den. Gem det til skrivebordet eller en bestemt filplacering, der er let at huske.
