Virksomheder har nok problemer med at udnytte deres daglige drift uden problemer fra irriterende kontorudstyr. Kopimaskinen er en integreret del af enhver organisation, og når det begynder at virke, er det første, du måske vil gøre, at give det et hurtigt spark til sin side. Før du træffer sådanne drastiske foranstaltninger eller ringer til en reparatør, skal du prøve nogle grundlæggende fejlfindingsprogrammer.
Almindelige problemer
Sørg for, at maskinen er tilsluttet en fungerende stikkontakt, og at alle dæksler og bakker lukkes og fastgøres på plads. Før du bruger, vil du altid sørge for, at maskinen er klar til at kopiere (grønt lys), og at papiret er lagt korrekt, da papir ofte medfører mange problemer med kopimaskinen. Hvis maskinen angiver en fejlfejl, papirstop eller ikke fanger papiret, skal du fjerne kassetterne eller dækslet og kontrollere, om der er papirstop eller papirstop i systemet. Hvis ja, ryd det ud. Kontroller igen for at sikre, at papiret er lagt korrekt, og at kassettkløerne holder papiret på plads.
Hvis der opstår papirstop hver gang du forsøger at lave kopier, skal du kontrollere, at systemet er ryddet af et andet papir, og åbn og luk dækslet, da det nulstiller processen. Fugtighed forårsager undertiden en syltetøj; I så fald skal du udskifte papiret med papir, der er frisk fra en forseglet emballage.
Hvis alt er stille på strøm- og papirindstillingsfronten, kan der opstå andre problemer. For eksempel kan "Vedligeholdelseslyset" komme ud af ingenting. Ingen grund til bekymring. Afhængigt af udstyrstypen blinker en standard vedligeholdelsesindikator efter et vist antal udskrevne kopier (normalt i tusindvis). Ved den næste service vil en specialist nulstille maskinen.
Toner
Hvis dine kopier kommer ud lys, kan det være på tide at udskifte toneren, især hvis indikatoren "Add Toner" vises. Denne besked kan dog vises, når toneren er fint eller helt ny. Åbning og lukning af frontdækslet aktiverer tonermotoren, og efter et par minutter skal du vente for at se, om meddelelsen stadig vises. Hvis ja, gentag processen et par gange.
Hvis du angiver kopimaskinen for at udskrive flere kopier og kun én udskrift, kan toner igen være årsagen. Hvis meddelelsen "Tilføj toner" vises, skal du bare gøre det. Indtil kopimaskinen har sin udfyldning af frisk toner, vil den udskrive kun en kopi.
Hvis ingen af ovenstående fejlfindingstips får kopimaskinen til at gå, eller hvis der er større tekniske problemer, henvises til printerens manual og / eller ring til reparatøren.
