Ledelsesmæssige regnskabsrapporter er værktøjer til at forstå tallene bag, hvad der sker i din virksomhed. Ud over de traditionelle traditionelle regnskabsrapporter, som du skal udfylde i skatteformål, indeholder ledelsesrapportering enhver samling af data, der kan give nyttige oplysninger om operationer. Mens standard finansielle rapporter skal formateres til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, kan ledelsesmæssige regnskabsrapporter organiseres på nogen måde, der giver mening for din virksomhed.
Finansielle rapporter
Selv om finansielle rapporter undertiden anses for at være et andet dyr fra ledelsesmæssigt regnskab, giver traditionelle finansielle rapporter også nyttige oplysninger, der hjælper dig med at forstå virksomhedens aktiviteter. Din fortjeneste og tabsopgørelse viser, hvor meget din virksomhed har brugt og tjent samlet, at bryde disse tal i kategorier og opsummere, hvor meget overskud du har opnået. Din balance opsummerer, hvor meget din virksomhed tjener og hvor meget den skylder. Disse oplysninger er nyttige til ledelsesmæssig regnskabspraksis, fordi det viser, hvordan dine overskud og tab har svinget over tid, og hvor meget af din virksomheds nettoværdi er i form af likvide kontanter, der er tilgængelige for drift.
Pro Forma Cash Flow
Din pro forma cash flow viser, hvor mange penge du forventer at komme ind i løbet af kort og mellemlang regnskabsperioder, og hvor meget du forventer at bruge. Denne ledelsesmæssige regnskabsrapport giver en månedlig oversigt over indgående og udgående kontanter, der viser, hvornår man skal forudse mangler og overskud. En kortfristet proforma cash flow rapport er mere nyttig end en længerevarende version, fordi jo længere ud prognoserne er, desto mindre præcise er de. Uforudsete omstændigheder som forhindringer og muligheder opstår, og situationer udspiller sig på måder du ikke kan forudse. Opdater din cash flow pro forma regelmæssigt for at holde den relevant og nyttig.
Salgsrapporter
Salgsrapporter er nyttige til ledelsesregnskaber, fordi de viser kilder til din virksomheds indtægter og fremhæver hvilke veje der er mest og mindst succesfulde. Dine salgsrapporter fremhæve, hvilke af dine forretningsaktiviteter der tjener mest indkomst, såsom engros versus detailhandel eller salg på bestemte konti eller steder. De kan også vise, hvilke af dine sælgere der genererer mest og mindste indkomst, hvilket giver dig grundlaget for at tilpasse bemanding eller tildele bonus.
Varekostningsrapporter
Dit samlede salg i hver kategori fortæller kun halvdelen af historien: For virkelig at forstå, hvor din virksomhed er mest rentabel, skal du også have ledelsesmæssige regnskabsrapporter, der viser, hvor meget du har brugt i hver kategori. Varekostningsrapporter nedbryder arbejdskraft, materialer og andre udgifter som gebyrer og licenser baseret på, hvordan disse udgifter bidrager til forskellige indtjeningsformer. Ved at fratrække udgifterne pr. Kategori fra salget pr. Kategori, kan du se din nettoresultat pr. Kategori. Disse oplysninger er nyttige til at bestemme hvilke aspekter af din virksomhed der fortjener øget investering baseret på deres potentiale for øget rentabilitet.
