At skrive et overbevisende og informativt brev til en lejer om hvorfor de skal købe en udlejnings ejendom svarer til at skrive et salgsbrev med fordelen af øjeblikkelig anerkendelse givet til dit navn og ejendom. Det ideelle brev indeholder elementer af både et standard forretningsbrev og et salgsbrev. Specielt vil formatet tilpasse sig et forretnings brev, mens meddelelsen om at købe udlejningsejendommen ville være overbevisende og overbevisende som et salgsbrev.
Brev Indledning
Formater først begyndelsen af brevet. Ret alle tekst til venstre i et blokformat. Dette standard forretningsformat er acceptabelt for enhver virksomhedsbogstav. Den øvre margen skal være 2 in.
Angiv datoen for brevet på første linje, herunder måned, dag og år.
Tilføj din adresse til næste linje, men dette er valgfrit. Hvis du bruger brevpapir med en dato, der er trykt et sted på siden, skal du ikke tilføje din adresse igen.
Spring over en linje og tilføj modtagerens navn, så adressen på den næste linje. Når du tilføjer modtagerens adresse, skal du sørge for at tilføje navnet øverst på adressen med den relevante titel på Mr., Mrs. eller Ms. Kontroller stavningen af personens navn.
Skriv en hilsen for at få brevet startet. Hilsen går under adressen, med en blank linje imellem. Afslut denne linje med et kolon. For eksempel kan din hilsen være: Kære Fru Jane Doe:, som starten på dit forretningsbrev.
Letter Body
Skriv brevets krop som et salgsbrev. Stil et spørgsmål eller på anden måde introducere en liste over de potentielle fordele ved tilbuddet. Sørg for detaljerede fordele i stedet for funktioner til at forbinde modtageren på et følelsesmæssigt niveau. Den nemmeste måde at forstå forskellen på funktioner og fordele på er at huske, at en fordel er en forbedring på modtagerens liv. Det er kritisk at forudse tvivl og adressere dem. Denne del af brevet er afgørende for at overtale lejeren til at købe.
Udfyld brevet. Efter brevets krop skal du springe over en linje og afslutte brevet med venlig hilsen, med venlig hilsen eller din trofasthed med et komma. Venstre retfærdiggør denne linje som resten af brevet. Så spring ned fire flere linjer og skriv dit navn og din titel med firmaets navn under dit navn. Skriv dit navn i det tomme mellemrum over dit indtastede navn. Vælg en professionel, standard business-størrelse konvolut.
Bevis bogstavet. Stavekontrol brevet som en foreløbig foranstaltning, men stol ikke på stavekontrollen for at fange alle fejl. Har en betroet ven med dygtig grammatik, læs dit brev for at sikre, at du ikke har glemt noget. Bekræft alle navne stavemåder.
