Hængende mapper giver et praktisk alternativ til almindelige manila mapper, fordi de giver mere lagerplads i en kompakt form. Disse mapper kan grupperes af sofistikerede organisationsteknikker, der gør det nemt at finde dokumenter og andre lagrede objekter hurtigt. Fanen Hængende mapper overholder selve mappen og giver oplysninger om indholdet indenfor. Disse faner kan komme med mappen, eller de kan købes separat. Brug af hængende mappefliker korrekt er en retfærdig proces.
Elementer du skal bruge
-
Hængende mappe arkivskab
-
Skrive redskaber
Følg instruktionerne fra dit mærke af hængende mappefliker for at holde fanerne i dine mapper, hvis de ikke blev købt sammen.
Mærk hver fane i henhold til indholdet i hver mappe. Hvis f.eks. Den første mappe skal indeholde opskrifter, skal du mærke sin fane "Opskrifter". Skriv tydeligt og læseligt.
Organiser dine mapper alfabetisk og læg dem i en stak, begyndende med mappen tættest på "Z."
Hæng hver mappe i arkivskabet ved at tilpasse den lille fane på hver side af mappen med rillen på hver side af kabinettet. Start med dine "A" -mapper og fortsæt, indtil hver mappe er blevet hængt.
Tips
-
Du kan også købe faner, der er lavet specielt til din printer. Ved hjælp af et program som Microsoft Word kan du udskrive direkte på fanerne. Dette sparer tid og sikrer, at dine faner er læselige for nogen.
Brug af flerfarvede faner og mapper er en god idé. Dette giver dig mulighed for at finde mapper med det samme. Brug samme farve på hver fane og mappe.
Brug af en gul højttaler til at markere flere vigtige faner kan hjælpe dig med at finde en bestemt fane hurtigere.
