Elektroniske checks eller e-checks er blandt de hurtigst voksende former for betalingsmetoder. Ifølge den elektroniske betalingsforening (NACHA), en nonprofitorganisation, der fører tilsyn med det automatiske clearinghus (ACH) -netværk, blev "ARC-kontrolomregningsvolumen vokset med mere end 600 millioner betalinger til 3,5 milliarder og tegnede sig for 33 procent af finansinstitutternes ACH-transaktion vækst i 2007 "(se Referencer 1). Check-konvertering er enkel, sikker og effektiv og giver hurtigere behandling, færre returnerede checks og tidligere svindelbeskyttelse.
Elementer du skal bruge
-
Kontroller behandlingstjenesten
-
Tjek scanneren og softwaren (for salgsstedsomregning)
Back Office Konvertering
Back Office Konvertering tillader en virksomhed at acceptere en papircheck for betaling og konvertere den elektronisk på en central placering. På dette tidspunkt i processen er den eneste forskel, at kunderne skal modtage besked, deres checks bliver konverteret og skal have mulighed for at fravælge. Hvis en kunde vælger at fravælge, er du ikke forpligtet til at acceptere hans check.
Transaktionen finder sted via en engangsautomatisk clearing house (ACH) debet. Ved hjælp af betalingsoplysninger fra checken opretter din kontrolbehandlingstjeneste en ACH-fil og sender den til kundens bank via ACH-netværket. Kundens konto modtager en debet for beløbet, og du modtager en kredit.
Efter at have sendt betalingsoplysninger til checkbehandlingsservice, ville du lave og beholde en kopi af checken og ødelægge originalen.
Når transaktionen er færdig, vil du straks se transaktionen angivet på din bankkonto som en normal indbetaling.
Point-of-Purchase Conversion
Konverteringssted finder sted på virksomhedsstedet. Kunden skriver en check og modtager checken tilbage, når processen er færdig. Selvom du ikke beholder kontrollen, underskriver kunden, enten elektronisk eller på papir, en kvittering, der tager ansvar for checken.
Da checken passerer gennem en scanner, overføres oplysninger fra kundens kontrol til check-behandlingstjenesten. De opnåede betalingsoplysninger muliggør oprettelse af en ACH-fil. Kontrolbehandlingstjenesten sender filen til kundens bank via ACH-netværket, hvor kundens konto modtager en debet for beløbet, og du modtager en kredit.
Når transaktionen er færdig, vil du se transaktionen angivet på din bankkonto som en normal indbetaling. Konverterede checks vil normalt rydde kundens bank inden for en dag efter modtagelsen.
Tips
-
Gør dit hjemmearbejde, før du vælger en kontrolbehandlingstjeneste. Gebyrer og ydelser varierer meget og fortjener omhyggelig overvejelse. Overførsel af midler elektronisk kræver et højt sikkerhedsniveau. Sørg for, at det elektroniske kontrolbehandlingssystem du bruger, har veletablerede sikkerheds- og krypteringsværktøjer på plads.
Advarsel
Føderal lovgivning krævede, at du underretter kunder, hvis du har til hensigt at bruge e-checks. Meddelelse kan ske ved at inkludere meddelelsen i en fakturaerklæring eller ved at sende meddelelsen på et iøjnefaldende sted, normalt i nærheden af et kasseapparat. Du skal også give kunderne en kopi af bekendtgørelsen til deres personlige optegnelser. Back office konverteringer kræver, at du beholder en kopi af checken i en periode på to år.
