Elektroniske checks tjener to formål i økonomien: De giver virksomhederne mulighed for at konvertere papircheck for maksimal lethed, og de giver forbrugerne en anden betalingsmulighed til online shopping. Denne proces flytter hurtigt penge fra en kundes konto til en købmand uden fysisk at gå til en bank. Elektroniske checktransaktioner krypteres til informationssikkerhed og ledsages af det automatiske clearinghus (ACH). Sådan kan du begynde at acceptere elektronisk kontrol af din virksomhed.
Find en elektronisk kontrolforarbejdningsvirksomhed, der er etableret på markedet. Dette er vigtigt for at minimere risikoen for din virksomhed. Eksempler er Authorize.net, et firma med gratis kundesupport, der specialiserer sig i internetbaserede virksomheder; DowCommerce, en elektronisk kontrolprocessor, der sikrer sikre Internet Protocol-transaktioner; og ITI Internet Services, der opkræver flade, per transaktionsgebyrer, der falder med volumen.
Udfyld en købers konto ansøgning med det valgte forarbejdningsfirma. Mange processorer, som dem, der er nævnt ovenfor, tilbyder programmet online til hurtigere gennemgang. Rutinemæssige oplysninger bliver generelt anmodet om, herunder personoplysninger fra ejeren (e), firmaoplysninger og tilhørende bankkontonummer. Forarbejdningsvirksomheden vil indbetale midler til og hæve gebyrer fra den pågældende konto.
Nogle processorer, som f.eks. ITI Internet Services, opkræver også et engangs påmeldingsgebyr for at oprette en ny konto. Andre, såsom DowCommerce, giver deres ansøgninger gratis. Når din ansøgning er accepteret, får du tildelt et kontonummer fra processoren, som sandsynligvis vil blive brugt i mange af dine transaktioner.
Installer den nødvendige hardware og / eller software leveret af forarbejdningsvirksomheden. Detailhandlere med både mursten og mørtelforretninger og e-handelssites vil sandsynligvis installere hardware- og softwarekomponenter, mens virksomheder med kun en internet-tilstedeværelse vil installere software.
Hardware er generelt for virksomheder, der ønsker at konvertere traditionelle checks til elektroniske betalinger. I dette tilfælde modtager virksomheder en papircheckbetaling og kører den gennem et elektronisk scannersystem. Fondene overføres derefter fra kundens konto og til virksomhedskonto.
Nogle processorer kan fås ved blot at indsætte HTML-links, knapper eller formularer på et betalingssted for e-handel. En anden metode er at inkludere et link i en e-mail til kunder, der igen kan betale direkte til forarbejdningsvirksomheden. ITI Internet Services tilbyder disse muligheder samt muligheden for at lave links og knapper, der bruger den indbyggede indkøbskurv. Disse muligheder kan diskuteres med en kundesupport specialist, som vil hjælpe dig med at vælge, hvad der passer bedst til dine behov.
Lær om de enkelte behandlingstider angivet af det firma, du vælger. Nogle forarbejdningsvirksomheder slutter deres dage på Pacific Standard Time, mens andre slutter på Eastern Standard Time. Dette er vigtigt for at vide, hvornår midlerne skal afregnes på din bankkonto.
Lad kunderne vide, at du accepterer elektroniske checkbetalinger. Virksomheder, der har til hensigt at konvertere standardbankcheck til elektronisk kontrol, er forpligtet i henhold til amerikansk føderal lov til at indsende disse oplysninger synligt og give kunderne en kopi af anmeldelsen. Kunder skal også præsenteres med et telefonnummer, hvis de ønsker at anmode om yderligere oplysninger om elektronisk checkkonvertering.
Tips
-
En måde at overvinde forhindringen af, om kunderne har midler i deres kontrolkonti, er at anvende elektroniske verifikationsværktøjer. Disse kan supplere dit elektroniske kontrolsystem.
