Etablering af en bemandingsstruktur kan være et stort symbolsk træk, medmindre virksomhedsledelsen arbejder med afdelingschefer for at give personale de nødvendige løftestænger til tilstrækkeligt at udføre opgaver, ujævne ineffektiviteter ud af interne processer og adressere de tornede problemstillinger af risikostyring og rentabilitetsadministration. Menneskelige ressourcer ledere har et udtryk i bemanding struktur samtaler.
Definition
En bemandingsstruktur henvender sig til, hvordan en virksomhed beslutter hvem der overvåger hvem, hvordan afdelingsleder træffer beslutninger, hvilke beslutninger der skal eskalere til højere echelons, og hvordan man effektivt og hurtigt kan løse operationelle udfordringer og interne skarvninger. Kort sagt, strukturen er organisationens grundlæggende hierarkiske arrangement. I en typisk bemandingskonstruktion omfatter øverste echelon øverste ledelse - siger administrerende direktør, økonomidirektør og chefleder. Derefter kommer afdelingschefer og segmentchefer, der overvåger arbejdet på mellemniveau ledere. Disse ser til gengæld på, hvordan rang-og-filpersonale udfører opgaver, overholder overordnede anbefalinger og overholder lovgivningen.
Betydning
At opstille en tilstrækkelig hierarkisk struktur gør det muligt for en virksomheds ledelse at drive en løsningsorienteret operation, øge fortjenesten undervejs, træffe beslutninger hurtigt, når det er nødvendigt, og sætte virksomheden på konkurrencedygtige kort. Uden en sund struktur kan interne ineffektiviteter og en udvandring af kompetent personale efterlade en virksomheds overskudsforvaltningsplan i tatters. F.eks. Hvis de højtydende medarbejdere bliver utilfredse med manglen på klar retning fra de højere echelons, kan de træde tilbage for at finde ud af om græsset er grønnere på en rivals turf.
Koste
Den måde, et selskab arrangerer sine hierarkiske processer på, har budgetmæssige konsekvenser. For eksempel skal antallet af medarbejdere i niveauer gå igennem, før der modtages vejledning, eller beslutningen kan koste mere eller mindre penge afhængigt af virksomhedernes hierarki. Færre hierarkiske niveauer - en situation, som virksomhedsledere kalder en "decentraliseret struktur" - kan hjælpe virksomheden med at træffe beslutninger hurtigt og gøre det nemmere at tilpasse sig de ændrede økonomiske forhold. I modsætning hertil kræver en centraliseret hierarkisk disposition beslutningstagning på øverste niveau, normalt af ledende medarbejdere på virksomhedens hovedkvarter eller af lederne af væsentlige enheder eller geografiske divisioner.
Værktøjer og teknologi
Virksomheder er afhængige af forskellige værktøjer og state-of-the-art teknologisk udstyr til at ansætte og beholde personale, overvåge deres præstationer, fastsætte ødelagte interne processer og bestemme den bedste måde at rotere medarbejdere på for at stimulere langsigtet rentabilitet. Værktøjerne i handlen kører gamuten fra medarbejderens performance management software og human-machine interface applikationer til personale planlægning software og proces re-engineering programmer. Andre værktøjer omfatter mainframedatamaskiner, kalender- og planlægningssoftware, informationsopsamling eller søgeprogrammer, indholdsarbejdsflydningssoftware og databasehåndteringssystemsoftware.
