Nogle mennesker kan ikke godt lide kritik, men som professionel er det den eneste måde at vokse på. Virksomheder og akademiske afdelinger kan få gavn ved at have udenfor korrekturlæsere komme ind og give ærlig feedback om, hvordan man kan forbedre den daglige drift. Efter gennemgang vil anmelderen skrive et detaljeret fagligt brev til at give feedback på bestemte områder, hvor en virksomhed mangler.
Start med et professionelt brevhoved
Skriv dit tilbagemeldingsbrev på professionelt brevpapir. Brevpapir etablerer dine professionelle legitimationsoplysninger og skaber et solidt, troværdigt udseende. Skriv "Kære Fru / Mr. (Tilsynsførerens navn)" efterfulgt af et kolon. Spring over et andet linierum. Indtast hele datoen. Spring et linierum over.
Sig tak og giv en gratis erklæring
Start brevet ved at takke vejlederen for muligheden for at besøge deres virksomhed. Detaljer enhver gæstfrihed du især værdsat. Lav en samlet gratis erklæring, der kort oversigt over specifikke områder, der var veludført eller veldrevet i organisationen. Dette vil skabe positive følelser blandt dem, der får feedback. Selvom din samlede evaluering var meget negativ, kan du altid finde noget positivt og konstruktivt at påpege.
Giv en analyse og specifik feedback
Giv en punkt-for-punkt-analyse af hver afdeling af organisationen eller afdelingen. For eksempel, hvis din evaluering var af et universitetets engelske afdeling, kan du begynde med at evaluere afdelingslederen. Giv meget specifik kritik og feedback for, hvordan hun opfylder hvert enkelt af sit ansvar.
Styrker og kritik
Detalje styrker at fastholde såvel som elementer, som kunne være mere effektive og tilbyde konkrete forslag til hver kritik. Hvis du f.eks. Bemærker, at institutlederen har vendt sent om instruktørevalueringer, kan du skrive: "Afdelingslederen giver meget grundige og detaljerede evalueringer, men evalueringerne bliver ofte for sent, måske som følge af hendes ønske at skrive meget omfattende evalueringer. I fremtiden bør hun overveje at udelade nonessential detaljer for at reducere den tid, hun har brug for for at fuldføre rapporterne."
Dette eksempel er ikke genert væk fra at give en direkte kritik, men det komplimenterer direktøren for sin grundighed på samme tid snarere end at fokusere udelukkende på hendes manglende evne til at vende i evalueringer til tiden.
Evaluere, gennemgå og kritisere hver afdeling
Vurder hver afdeling, og derefter hver nøglemedarbejder inden for afdelingen. Gennemgå grundigt hver afdelings funktioner og hvor godt de vigtigste medarbejdere udfører disse funktioner. Tilbyd en samlet evaluering af de negative elementer, du har opdaget, og skriv en handlingsplan for afdelingen for at løse dem. Denne plan vil indeholde elementer fra al den kritik du påpegede i de enkelte kritikker. Medtag en detaljeret forklaring på afdelingens betydelige styrker, herunder komplimenter for nøglemedarbejdere, der udfører ekstraordinært godt. Diskuter hvordan afdelingen kan bygge på disse styrker.
Lukning af din feedback brev
Giv en kort samlet vurdering af afdelingen med både de betydelige styrker og svagheder, der følger med. Afslut med at takke vejlederen igen og giv dine kontaktoplysninger, hvis vejlederen har yderligere spørgsmål. Luk dit brev med en gratis lukke sætningen som "Med venlig hilsen" og dit fulde navn. Tegn over dit indtastede navn i blåt eller sort blæk.
Glem ikke yderligere kopier
Lav flere kopier af brevet. Behold en kopi til dine optegnelser. Send en ekstra kopi til supervisorens chef, hvis de bad om en. Send originalen direkte til vejlederen.
