Et advarselsbrev er et dokument sendt til en medarbejder, med kopier placeret i medarbejderfilen. Brevet skal skitsere præcis hvilke regler der blev brudt, eller hvordan og hvorfor din arbejdsindsats betragtes som underpar. Nogle bogstaver giver et tomt rum til at svare på beskyldningen, men hvis ikke, skal du sende et modbrev, der bestrider kritikken af din arbejdsindsats.
Læs arbejdstagerens advarsel omhyggeligt. Brevet skal adressere bestemte tilfælde af din adfærd, som din arbejdsgiver finder problematisk. Sørg for, at du ved præcis, hvad du bliver anklaget for, før du bestrider det.
Skriv dit tvist brev. Du bør nævne specifikationer om hændelsen og om muligt vise, at dine handlinger var i overensstemmelse med virksomhedspolitik. Angiv de selskabsregler, du tror, du fulgte, eller hvorfor din adfærd var fritaget for reglerne på grund af den situation, hvor adfærden opstod. Uddyb brug af detaljer, og sørg for, at du kun svarer på de beskyldninger, der er nævnt i advarselsbrevet.
Indsend dit tvistemål, giv det til din nærmeste vejleder eller til den enkelte, der håndterer hændelsen. Dit brev kan føre til yderligere interviews og spørgsmål, så vær forberedt.
Tips
-
Vær høflig og professionel i dit svarbrev. Selv hvis du personligt gør ondt af beskyldningen eller føler, at du er blevet forurettet, skal du reagere på en afdæmpet og rimelig måde.
