Brug af den rigtige software til at styre økonomien i din virksomhed kan forenkle alt fra at betale skat til optagelsesopgørelse. Den software, du vælger til din virksomhed, skal have skalerbarhed, der giver dig mulighed for at opgradere, når din virksomhed overstiger kapaciteten i din nuværende software. En primær fordel ved at bruge software fra et firma som Intuit, udvikleren af både Quicken og QuickBooks, er evnen til at opgradere fra en software til en anden problemfrit.
Quicken
Intuit har designet Quicken Home og Business til enmansvirksomheder eller ejere af små virksomheder. Denne grundlæggende softwarepakke er ikke kompatibel med virksomheder, der har flere ansatte og kræver et softwareprogram med fuld lønningskapacitet. Quicken Home og Business giver dig også mulighed for at styre både dine personlige og forretningsmæssige finansielle særskilte poster med et enkelt softwareprogram. Quicken er mere effektiv end QuickBooks til at styre dine personlige investeringer og økonomi. Derudover er Quicken et enklere program til at lære og bruge end QuickBooks.
Investeringer
Quicken Home og Business giver dig mulighed for at styre din virksomhed og administrere dine forretnings- og personlige investeringer med detaljerede oplysninger. Programmet indeholder evnen til at downloade transaktioner fra din bank, kreditkortselskaber og få adgang til dine investeringskonti. Dette integrerer også din evne til at bestemme dine skatteforpligtelser for gevinster og tab. Desuden anbefaler Intuit Quicken Home og Business til enlige brugere.
QuickBooks
I modsætning til Quicken indeholder QuickBooks mange typer business-værktøjer designet til at styre varierede virksomheder i forskellige størrelser. QuickBooks gør det muligt for din virksomhed at indbetale debet og kreditter, forberede pengestrømsopgørelser, spore overskud og tabe, udskrive checks, spore momsindtægter og betalinger, oprette balancer og salgsfakturaer med rapporter. Intuit tilbyder også forskellige versioner af denne software afhængigt af virksomhedens specifikke behov.
QuickBook-indstillinger
QuickBooks har også mange regnskabsfunktioner, der gør denne software applikation nyttig til små og mellemstore virksomheder. Selv om QuickBooks er sværere at bruge end Quicken, tilbyder Intuit gratis vejledninger, når du køber den software, der giver dig mulighed for hurtigt at lære de grundlæggende funktioner i denne software applikation. QuickBooks tillader også virksomheder at bruge enten en enkelt eller dobbelt bogføring system. Derudover har QuickBooks en større mulighed for at generere rapporter end hurtigere og tillader op til fem samtidige brugere. Desuden kan QuickBooks udarbejde skøn for budgivningsprojekter, track payroll og eksportoplysninger til andre software applikationer som Microsoft Excel.
