Pengestrøm er livsnerven i erhvervslivet, og kontantstyring er afgørende. At køre en lille virksomhed kræver mange forskellige hatte og Chief Financial Officer er en. Ved hjælp af Quicken for økonomisk forvaltning af virksomheder kan du spare tid. Quicken er enkel at implementere og giver alle de oplysninger, som din regnskabsmæssige professionelle behov for skat forberedelse og årsregnskab rapportering. Unlocking Quicken's "Home and Business" -udgave åbner et billigt, effektivt og let brugt finansielt økonomisystem.
Elementer du skal bruge
-
Quicken 2011 Home og Business
-
Liste over finansielle konti, kreditkort og lån sammen med aktuelle udsagn
-
Liste over de erhvervskategorier, der skal spores
-
Liste over regelmæssige leverandører og kunder sammen med kontaktoplysninger
-
Liste over projekter eller lagerprodukter
Opsætning
Planlæg dataindsamling. Arbejd med din regnskabspersonale og definer kategorier, tags og kontosporingsmetoder, der vil være enkleste og mest effektive for dig at klare.
Klik på fanen "Business", derefter "Business Actions" -pilen og vælg "Business Accounts." Vælg "Tilføj konto" i menuen. Tilføj virksomhedskort, kreditkort og lånekonti.
Vælg "Tilføj kunde" fra "Kunde" kommandoen på rullemenuen "Business Actions". Dette åbner vinduet "Rediger adressebogspost". Indtast modtagerens navn - normalt firmaets navn - og kontaktoplysninger. Tjek "Kundeliste" boksen i "Inkluder denne betalingsmodtager i" -ramme.
Vælg "Tilføj sælger" fra kommandoen "Leverandører" på rullemenuen "Business Actions". Dette åbner det samme "Rediger Adressebog Record" vindue som for kunderne. Marker afkrydsningsfeltet "Leverandørliste" i "Indsæt denne betalingsmodtager i" -rammen.
Opret "Projekter / Job" fra "Kunde" kommandoen og oprett fakturerbare opgaver eller salgbar beholdning ved hjælp af "View All Invoice Items" -valget på menuen "Fakturaer og Estimater" under "Business Actions."
Vælg "Category List" fra menuen "Tools" på kommandolinjen, og klik på knappen "Ny" for at oprette business income and expense kategorier. Quicken foreslår tilknyttede føderale skatteplaner, eller du kan vælge skemaet manuelt. Vælg "Tagliste" fra menuen "Værktøjer", og opret forretningskoder, der opfylder dine krav til registrering, rapportering eller søgning.
Basic Quicken Use
Indtast startende økonomiske data i hver konto. Quicken rummer indtastning af tidligere data eller opsætning af optagelser fra datoen for adgangen. Link dine konti til din bankinstituts online downloadfunktioner.
Indtast alle nuværende ubetalte regninger ved hjælp af kommandoen "Opret bill" i menuen "Bills and Vendors" under "Business Actions." Quicken tillader løbende gebyrer at akkumulere i løbet af måneden, indtil en faktura eller erklæring er modtaget, og der skal opkræves en konto.
Indtast alle ikke-fakturerede transaktioner ved hjælp af kommandoen "Opret faktura" på menuen "Fakturaer og skøn" under "Forretningshandlinger". Quicken tillader transaktioner at akkumulere, indtil det er på tide at udstede en faktura eller en erklæring.
Konfigurer yderligere regnskabsværktøjer til forretningsregnskaber, som f.eks. Kilometertrackeren på rullemenuen "Business Tools". Hvis du bruger Microsoft Outlook 2003 eller nyere, skal du i rullelisten "Forretningsværktøjer" oprette betaling og fakturaer forfaldsdatoer, adresser og andre opgaver, der skal koordineres med tidsstyringsprogrammet. Quicken kan også udløse Outlook-genererede advarsler.
Tips
-
Udskyde oprettelse af aktiver, gælds- og investeringskonti og gældsforpligtelser og tilgodehavender under kontoopsætningstrinnet. Disse er mere logisk tilføjet i senere trin. Forplanlægning sparer tid og penge, når du bruger Quicken. Gentagne brugt kunde- eller sælgertransaktioner kan tildeles genveje ved at markere feltet "QuickFill List" i vinduet "Rediger adressebogoptegnelse". Tilføj til enhver tid kunde- og sælgeroplysninger til fanerne "Kontakt", "Sekundær", "Personlig" og "Diverse" for hver post. Quickens supportwebsite tilbyder mange vejledninger, og dens online hjælpemanual indeholder detaljerede instruktioner for at lære mere sofistikeret erhvervsmæssig brug af programmet.
Advarsel
Indtast nøjagtigt adressebogsoptegnelser for at sikre, at der oprettes gyldige transaktioner, fakturering, udsagn og betalingsoplysninger. Brug formularerne "Opret faktura" og "Opret faktura" i stedet for de tilgodehavende eller betalende bogførere for at indtaste dataene. Dette trin forbinder alle transaktioner nøjagtigt, når der modtages eller betales penge. Manglende kategorisering af hver transaktion kan påvirke nøjagtigheden af rapporter for eksportafgift eller årsregnskabsrapporter.
