En forretningskontrolkupon er en blanket, der giver mulighed for udbetaling af kontanter mod et køb eller udgift, der skal foretages i fremtiden. Kuponer bruges som grundlag for at forberede en check og skal indeholde detaljer, der vil vise information om den part, der modtager checken, den person, der godkendte checken, den person, der forberedte checken, arten af betalingen, relevante datoer, beløbets størrelse og andre regnskabsoplysninger.
Elementer du skal bruge
-
Kontrollere
-
Tjek kupon
Skriv den aktuelle dato i datoen for kuponet. Skriv navnet på det firma eller den person, som checken er skrevet på kuponens betalingsmodtager linje. Skriv betalingsmodtagerens adresse i kuponets adresselinje.
Skriv beløbets størrelse både i ord og i tal på de rum, der er angivet i kuponet. Skriv arten af transaktionen i memo linjen i kuponen. Transaktionens karakter bør kort nævne, hvad virksomheden modtog, eller vil modtage i bytte for den betaling, der skal foretages. Angiv de referencedokumenter, der er relateret til transaktionen, som f.eks. Indkøbsordrenummer eller salgsfaktura nummer.
Få kuponet underskrevet af virksomhedens embedsmand, der er autoriseret til at godkende betalingen. Kig på kuponnummeret og skriv kupon nummeret i memo linjen på forsiden af checken. Forbered checken i henhold til detaljerne i checkcheppen.
Få checken underskrevet af din virksomheds kasserer, eller af den person, der er autoriseret til at underskrive checken. Giv checken til modtageren, men modtageren skal bekræfte kvitteringen for checken ved at underskrive kuponet.
Tips
-
Kuponer udskrives typisk i flere kopier. En kopi er normalt knyttet til checken, og andre kopier distribueres til andre afdelinger i din virksomhed.
