Virksomhederne har brug for løbende vejledning og tilsyn med erfarne firmaofficerer, men intern styring kan blive desensibiliseret til bestemte situationer eller mangler erfaring til at håndtere dem. Et bestyrelse udgør en integreret del af det overordnede ledelsesteam og fylder et vigtigt krav til mange virksomheder.
Bestyrelse
En bestyrelse er en gruppe af personer, der vælges til at overvåge og styre virksomheder eller andre store enheder. I et selskab er bestyrelsen påkrævet og vælges eller udpeges af aktionærer. Bestyrelsen etablerer virksomhedspolitikker, træffer beslutninger på højt niveau og skaber politikker til styring af organisationens indsats. I nogle situationer tjener bestyrelsen hovedsagelig som en gruppe, der vælges til at rådgive, bistå og stille anbefalinger til politikker. Den stat, et firma indarbejder i, vil bestemme, hvor mange direktører bestyrelsen skal opretholde. Hver stat mandat også, at bestyrelsen mødes årligt.
Officerer
Officerer er personer, der forvalter virksomhedens daglige forretninger. Normalt består selskabets officielle rækker af præsidenten, administrerende direktør (administrerende direktør), finansdirektør (CFO), vicepræsident, kasserer og sekretær. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan en person beholde mere end en af titlerne samtidigt. Ledende medarbejdere i et selskab har beføjelse til juridisk at binde selskabet. Officerer har ikke personlig ansvar for deres handlinger, mens de handler lovligt på vegne af deres selskab.
Bestyrelsesfunktioner
Bestyrelsen forventes at træffe beslutninger, der er ansvarlige og i selskabets bedste interesse. Som et selskab udvider og beskæftiger sig med nye udfordringer, kan det medføre yderligere direktører til at yde anden ekspertise eller meninger om forskellige forretningsmæssige problemer. Bestyrelsen fastlægger sædvanligvis politikker for virksomheden til at følge og træffe store beslutninger, såsom oprettelse og vedligeholdelse af et sæt vedtægter, udstedelse af udbytte, godkendelse af fusioner eller større kontrakter og godkendelse af udpegede eller valgte embedsmænd. Det træffer også beslutninger om køb og salg eller ændring af fast ejendom, der forvaltes eller ejes af selskabet.
Administrerende direktør, formand og næstformand
Hver stat har vedtægter, der angiver den type officererstillinger, som hvert selskab skal udfylde. Præsidenten eller CEO har ansvaret for selskabets overordnede aktiviteter dagligt. Den administrerende direktør vil underskrive aktiecertifikater, større kontrakter og juridiske og andre dokumenter efter behov, idet der tages hensyn til bestyrelsen. For vigtige handlinger udført på vegne af selskabet vil administrerende direktør udføre handlinger baseret på en virksomhedsopløsning. En vicepræsident er ikke påkrævet af alle staters selskabslove. Når et selskab har en vicepræsident, udfylder hun hver gang bestyrelsen tildeler specifikke opgaver eller når administrerende direktør ikke er til rådighed.
Finansdirektør, kasserer og virksomhedssekretær
En finansdirektør eller kasserer har ansvar for alle spørgsmål, der involverer finansiering. I en større virksomhed vil rollen hovedsagelig involvere overbevisninger; I et mindre selskab vil kasserer eller økonomidirektør være involveret i de daglige finansielle funktioner. En kasserer opretholder virksomhedsregnskaber og har ansvaret for at udarbejde finansielle rapporter og præsentere dem for selskabets bestyrelse, andre medarbejdere og aktionærer. En virksomhedssekretær har ansvaret for vedligeholdelsen af virksomhedsregistre og udarbejdelse af protokollen fra bestyrelsen eller generalforsamlingen. Virksomhedssekretæren kan også være nødt til at levere sin certificering til en bank eller en anden type finansiel institution, og det kan også være nødvendigt at levere anmodede virksomhedsdokumenter.
