Regnskaber bruges til at kommunikere nøjagtige og pålidelige finansielle oplysninger til slutbrugere på en effektiv og effektiv måde. Ofte er regnskaber, der skal hjælpe slutbrugere internt til organisationen, forskellige fra dem, der er beregnet til at hjælpe eksterne brugere på grund af forskellige behov og fokus. Kundefordelingsrapporter, der også kaldes aldrende kundefordelsrapporter, er regnskaber, der har til formål at hjælpe ledelsen med at forstå chancerne for at indsamle kortfristede gældsforpligtelser. Oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde sådanne rapporter, kan enten beregnes eller findes på kildedokumenter som regninger og kvitteringer.
Tilgodehavender
En kundefordring er et aktuelt aktiv, der repræsenterer en sum penge, som virksomheden er berettiget til at indsamle, fordi den har solgt sine produkter til en kunde på kredit. Hvis en virksomhed f.eks. Sælger 200 USD i produkter til en kunde på kredit, registrerer virksomheden 200 USD i salgsindtægter og 200 USD i kundefordringer. De fleste virksomheder registrerer alle tilgodehavender som en enkelt konto på deres balancer, men adskiller dem i separate transaktioner i den aldrende kundefordringsrapport.
Aldringskonti tilgodehavende
Salg foretaget på kredit skal betragtes som beregnes og indsamles, før deres værdier kan registreres som indtægter og tilgodehavender i regnskabsbalancen. Men nogle gange viser estimaterne sig for at være ukorrekte, og kundefordringer bliver uindkøbelige.Aldringskundefordringer henviser til tilgodehavender forbi deres forfaldsdatoer og anses således for at have øgede risici for kundens misligholdelse. Jo længere kontoen er forfaldne, desto større er chancen for, at den ikke kan afhentes.
Kundefordelingsrapport
Kundefordringer rapporteres til detaljerede forretningsmæssige udestående kundefordringer med henblik på at præsentere et komplet billede af sine kortfristede debitorer og deres gæld. Hver kundefordring er angivet med kundens navn, den resterende saldo og tiden siden den er blevet forsinket. I de fleste tilfælde er konti klassificeret i kategorier i stedet for en bestemt periode, der er opført siden forfaldstidspunktet. For eksempel kan kundefordringer, der er 32 og 36 dage forfaldne, klassificeres sammen under Over 30 Dage Forfaldne, mens en kundefordring, der er 67 dage forældet, kan klassificeres under Over 60 Dage Forfaldne.
Data om kundefordringsrapporten
Kunde navn, udestående saldo og tiden siden kontoen er blevet forsinket er de vigtigste data, men ikke de eneste data, der stilles til rådighed på aldringskontoberetninger. Andre data kan indeholde transaktions faktura nummer, transaktionens oprindelige saldo og noter på kunden og kundens tidligere tilgodehavender hos virksomheden. Virksomheder kan også vælge at omarrangere rækkefølgen af de noterede kundefordringer baseret på forskellige faktorer som kunden og længden af tid siden kontoen er blevet forsinket for at understrege visse faktorer om oplysningerne i deres præsentation.
