Teknologi hjælper virksomheder på en række måder, der generelt fokuserer på at gøre ting større, bedre eller hurtigere, end du kunne uden teknologi. Forskellige industrier og virksomheder er afhængige af teknologi på forskellige måder, men udbredt anvendelse omfatter erhvervskommunikation, optimeret produktion, lagerstyring og regnskabsføring.
Erhvervskommunikation
Teknologi udvider rækkevidden og effektiviteten af mange former for intern og ekstern forretningskommunikation. Feltforhandlere og teknikere skal f.eks. Ikke længere vende tilbage til et kontor for at modtage opgaver. I stedet tager de opkald eller mobilmeddelelser mens de er i feltet og advarer dem til den næste planlagte aftale. Erhvervsrepræsentanter, der rejser på arbejde, kan forblive forbundet med kontoret og kollegerne. E-mail muliggør massefordeling af meddelelser til personer på tværs af geografiske grænser.
Eksternt forbedrer teknologien muligheder for markedsføringskommunikation. Sociale medier, e-mail og mobiltelefoner tillader virksomheder hurtigere og mere interaktive kommunikationsplatforme i forhold til traditionelle, one-way media muligheder.
Optimeret produktion
Ligegyldigt hvad din industri, forretningsstørrelse eller primære aktiviteter, teknologi giver mulighed for at optimere produktionen ud over det, du kunne producere uden det. Små virksomheder kan ofte konkurrere med større virksomheder med operationel effektivitet takket være adgangen til højteknologisk udstyr og værktøjer. Producenter ser konstant ud til at opgradere udstyr til at konkurrere med branchens ledere om produktionseffektivitet.
I en detailvirksomhed gør teknologien også processen til at sælge til og servicere kunder meget mere effektivt. Scanning stregkoder ved checkout er hurtigere end fingerpunch-numre i et kasseapparat. Da produkterne bliver scannet, fanger virksomheder også vigtige data til præcis markedsføring.
Lagerstyring
Råmaterialeleverandører, producenter, grossister, forhandlere og B2B-udbydere har alle lagerbehandlingsprocesser. Teknologi bruges til at organisere emner systematisk i et lager eller opbevaringsrum. Matchende computerinformation til lagerpladsrum hjælper associates trækker lager så hurtigt som muligt. Virksomheder kan hurtigt sammenligne lagerbeholdningen, når det kommer ind i døren for at bestille størrelser på computerskærmen. Mange lagerprocesser er automatiserede. Forhandlere, for eksempel, bruger ofte leverandørstyrede opgørelsesmetoder, hvor leverandører automatisk sender genopfyldning, når de advarede om, at bestanden er lav i en butik. Organiseret, effektiv lagerstyring hjælper med at minimere lageromkostningerne samtidig med at kundernes efterspørgsel opfyldes.
Finansiel registrering
Virksomhederne små og store bruger avancerede softwareprogrammer til at styre regnskabs- og finansieringsopgaver, ifølge US Small Business Administration. Faktisk bruger virksomheder ofte programmer, der synkroniserer regnskab med terminaler for salg og bogføring, således at hver købs- eller salgstransaktion automatisk indfanges i en regnskabsplatform. Brug af teknologi til at styre finansiel registrering minimerer manuelle processer, reducerer omkostningerne og hjælper med at beskytte mod menneskelige fejl.
Advarsel
Brug af teknologi til kommunikation, der er bedre lettere ansigt til ansigt, kan være problematisk for en virksomhed.
