Mens mange iværksættere stoler på deres evne til at lancere og drive deres virksomheder uden formel forretningsuddannelse, kan styring af en virksomhed uden systemer og procedurer betydeligt reducere chancerne for succes. Selvom det kan virke som om planlægning, vil dine aktiviteter ikke hjælpe dig med at sælge mere, administrere udgifter eller øge fortjenesten. Fordelene ved at planlægge din arbejdsdag, projekter og regelmæssige aktiviteter kan betyde forskellen mellem at tjene penge og kæmper for at holde sig forladt.
Øget produktivitet og effektivitet
Et planlægningssystem hjælper dig med at holde styr på at få vigtige projekter udført. Kontrollerer en huskeliste hver dag, i det mindste minder dig om kommende frister. Planlægningssystemer, der prioriterer dine projekter, hjælper dig med at komme frem til de vigtigste projekter først. Når du ikke bruger en tidsplan, kan arbejdet pile op, hvilket gør at du tager genveje og sætter mindre tid og kræfter i forhastet arbejde. Jo mere tid du skal afslutte opgaver, jo højere kvalitet bliver arbejdet. Brug af computerplanlægning giver dig mulighed for at sende påmindelsesvarsler til dit skrivebord eller din telefon.
Reducerede økonomiske sanktioner
Et planlægningssystem kan hjælpe dig med at undgå manglende betalinger eller foretage forsinkede betalinger på gæld, du skylder. Når du går glip af kreditkortbetalinger og andre regninger, møder du for sent gebyrer, kan du også miste en rentefri indledende balanceoverførselsfrekvens, eller du kan få dit kreditkortrente steget. Hvis du ikke foretager bankindskud i tide, kan det føre til afprøvede checks, der koster dig gebyrer fra både checkmodtageren og din bank. Forsinkede betalinger, der vises på dine kreditrapporter, kan sænke din score og reducere din adgang til kreditprodukter som banklån og kreditkort med lave renter.
Bedre Supply Chain Management
En forsyningskæde er den serie af processer, der kræves for at få dit produkt lavet og leveret til dine kunder. For eksempel, hvis du laver widgets, indeholder din forsyningskæde de virksomheder, der sælger dig materialer til at lave widgets, leveringstjenesten, der bringer materialerne til din facilitet, dine produktions- og lagerfaciliteter og dine distributionsmetoder. Hvis en del af forsyningskæden ikke er planlagt korrekt, forstyrrer den resten af kæden og kan forsinke leveringen af dit produkt til kunderne. Når kunderne ikke kan få produktet fra dig rettidigt, kan de komme andre steder.
Forbedret finansiel planlægning
Små virksomhedsejere kæmper ofte med cash flow, hvilket er timingen for indtægter og udgifter. Hvis du planlægger at betale dine egne regninger, når kunder betaler dig, fordi du antager, at de vil betale i tide, kan du ende i et bind, når fordringer er langsomme. Planlægning af dine kreditvilkår, salg, leverancer og tilgodehavender for at give dig masser af tid til at betale regninger hjælper dig med at planlægge din økonomi bedre. Hvis du har en finansiel rapporteringsplan på plads, kan du flytte penge fra en konto til en anden, eller tage et brolån, når det er nødvendigt for at foretage dine betalinger.
Bedre projektledelse
Virksomheder er afhængige af projekter til at styre alt fra marketing til produktion til executive søgninger. Projekter omfatter ofte flere faser eller hold, og uden strenge tidsplaner kan de komme fri. For eksempel kan en husbygger ikke planlægge elektrikere, før huset er indrammet. Hvis elektrikere ikke kan gøre deres arbejde, holder dette op på gipsvæg, maling og tæppentreprenører. Hvis bygherren ikke er klar til sine entreprenører på den aftalte tid, kan entreprenørerne måske ikke komme tilbage, når bygherren er klar, fordi de har planlagt andre job. Projektplanlægningssystemer bør omfatte deadlinepuder, der tager højde for muligheden for forsinkelser med en del af projektet.
