Med alle opgaverne ledere er forpligtet til at udføre, er ethvert værktøj, der fremskynder og lette disse opgaver, velkomne. Planlægningssystemer giver en bred vifte af funktioner, som forsøger at gøre netop det.
Identifikation
Et planlægningssystem er normalt en form for software, der gør det muligt for ledere at oprette tidsplaner for deres medarbejdere. Det vil ofte blive opdelt i forskellige afdelinger med lister over medarbejdere, der arbejder i disse afdelinger. Softwaren vil også have tendens til at beregne eller tælle individernes samlede timer projiceret over en planlægningscyklus.
Fungere
Systemer af denne art tilbyder et vigtigt redskab til ledere til at hjælpe dem med at kontrollere arbejdskraftomkostningerne. De kan ofte se, hvor meget de bruger på en bestemt type arbejde, og om behovet for det arbejde svarer til, hvad der er planlagt. Disse systemer giver desuden arbejdsgiverne mulighed for at styre betalingen af overarbejde ved at se, hvor mange timer folk er planlagt til at arbejde i en given cyklus.
Overvejelser
Medens vigtige værktøjer erstatter planlægningssystemerne ikke sindet eller forretningsspecifikke i planlæggeren. En ivrig forretningsmand vil kunne forudse ændringer og tilpasse deres planlægningsproces i overensstemmelse hermed. I sidste ende er softwaren kun lige så god som brugeren.
