Forretningsplanlægning forbereder en virksomhed til at reagere på farlige eller ugunstige forhold. Virksomheder kan udvikle planer, der dækker naturkatastrofer som jordskælv, menneskeskabte katastrofer som brande eller generelle infrastrukturproblemer som strømbrud. Planerne beskriver de skridt, som virksomheden og medarbejderne vil tage i forskellige katastrofescenarier. Ved at forberede på forhånd for så mange uforudsete forhold som muligt søger virksomheder at nå målene for en virksomheds kontinuitetsplan effektivt og effektivt.
Reducer forstyrrelser
Virksomhedskontinuitetsplaner tager sigte på at reducere eller eliminere forstyrrelser i normal forretningsvirksomhed. Strategier til minimering af forstyrrelser omfatter uddannelsespersonale om specifikke opgaver, som hver person vil gennemføre i et givet scenario. Nogle planer kan angive alternative måder at holde kontakt for situationer, hvor normal kommunikation via telefon eller e-mail ikke længere fungerer. Planer søger også at beskytte leverandører, partnere og kunder mod forstyrrelser. Hvis en virksomhed producerer komponenter i en anden virksomheds forsyningskæde, kan planen omfatte metoder til fremskyndelse af produktion og levering af nødvendige varer.
Beskyt markedsandel
En forretningsplan skal omfatte skridt, som virksomheden kan tage for at forhindre eller eliminere skade på virksomhedens omdømme. At opfylde etablerede forpligtelser på trods af ulykker hjælper med at præsentere en virksomhed i et gunstigt lys. Hvis en virksomhed har nogle kunder, hvis værdi for virksomheden er særlig høj, kan planen udarbejde et middel til beskyttelse af det pågældende sæt kunder. Målet er i hvert tilfælde at beskytte virksomhedens markedsandele og at undgå økonomiske tab.
Sikre sikkerhed
Fordi nogle forretningsforstyrrelser kan fremstilles som terrorangreb, kan en forretnings kontinuitetsplan fokusere på at holde medarbejderne, virksomheden og virksomhedens økonomi sikre. Planer kan ikke kun omhandle fysisk sikkerhed, men økonomisk levedygtighed. Regeringsbestemmelser kan kræve, at virksomheder inddrager specifikke foranstaltninger i en plan, der vil beskytte landets kapitalmarked, især for virksomheder i den finansielle sektor, såsom banker. Forordningerne sætter virksomhederne i stand til at minimere potentielle bivirkninger af en omfattende forstyrrelse på de amerikanske finansinfrastrukturmarkeder. Samtidig fremmer foranstaltningerne sikkerhed for virksomhedens individuelle økonomi.
