Journal poster poster virksomhed transaktioner, såsom salg og udgifter. Disse poster posteres herefter til generalforsamlingen, som indeholder selskabets konti. Tidsskriftet er en kronologisk oversigt over transaktioner, mens hovedboken opsummerer transaktionerne via konti. Eksempler på konti omfatter kontanter, lagerbeholdninger, marketingudgifter og indtægter. En hovedkonto skal åbnes, før transaktioner kan sendes.
Skriv kontonavnet og nummeret på toppen af en ledgerformular. Der kan være seks eller syv kolonner i formularen, herunder transaktionsdato, detaljer, referencenummer og debet- og kreditbalancer.
Optag journalposterne for hver transaktion. For eksempel, hvis du sælger et produkt for $ 20 kontant, debitere eller øge kontanter og kredit eller øge salget med $ 20.
Bogfør journalposterne til de tilsvarende storbogskonti. Fortsæt med eksemplet, indtast $ 20 under debitkolonnen på kontoudbogskonto og $ 20 under kreditkolonnen på salgsloggerkontoen.
Opdater konto saldi. Ledger-konti fortsætter løbende med debit- og kredittransaktioner. For at konkludere eksemplet, hvis kontokontoen havde en debetsaldo på $ 100, vil den nye debitsaldo blive $ 120 ($ 100 + $ 20). Hvis salgskontoen havde en kreditbalance på $ 500, vil den nye kreditbalance være $ 520 ($ 500 + $ 20).
Tjek dit arbejde. Alle journalposter skal anbringes korrekt i storboksen. Hvis du laver fejl her, kan de påvirke andre beregninger helt til regnskabet.
Tips
-
Software accounting værktøjer, såsom Intuit QuickBooks og Sage Simply Accounting, gør generelt beregninger enklere og mindre modtagelige for fejl.
