En del af budgettet for ethvert forslag bør bestå af indirekte eller implicitte omkostninger, der ofte omtales som "overhead". Hvis du undlader at medtage overhead i dine omkostninger, vil du overskrive dit budget med så meget som 30 procent afhængigt af projektet. En sådan overskridelse på et multimillion-dollar byggeprojekt kan stave katastrofe for organisationen betaler for konstruktionen. Overhead omfatter eventuelle omkostninger, du ikke kan regne direkte til projektet, såsom el, forsyninger fra organisationen eller administrativ bistand.
Tilføj de samlede udgifter til projektet, der er direkte fakturerbare.
Anslå udgifterne til overheadomkostningerne, såsom administrativ hjælp eller andre medarbejderomkostninger, forsikring, rejser, skatter, juridiske gebyrer, telefon- og faxafgifter, husleje, reparation, regnskab, forsyninger, forsyninger og reklame. Du kan måske finde mange af disse udgifter vanskelige at beregne, men lav et groft skøn.
Figur 20 procent af de samlede direkte fakturerbare omkostninger. Sammenlign denne sum med estimatet for de overliggende eller implicitte omkostninger. Medtag det større antal i dit budget for overhead. For eksempel, hvis din beregning for de implicitte omkostninger er mindre end 20 procent af de samlede direkte fakturerbare omkostninger, skal du bruge 20 procent i stedet. Du kan altid returnere ubrugte midler, men du vil finde dette beløb meget sværere at kompensere for et omkostningsoverskridelse.
