Måske er den største udfordring involveret i at oprette et resumé, at holde det kort, når der er så meget, du vil sige.Ideen bag et resumé er ikke at overvælde din læser med detaljer, men at sælge dit projekt eller forslag, selv før han begynder at læse den længere rapport. Dette lægger stor vægt på et kort dokument, og nogle gange kan visuel appel tælle så meget som dine faktiske ord.
Bestemmer, om du har brug for en oversigt
Dit projekt kræver muligvis ikke et resumé. Hvis du er blevet inviteret til at indsende et forslag, kan anmodningen om forslag indikere, at et resumé ikke er nødvendigt. Hvis det kræver et resumé, kan det være detaljeret, hvad du skal medtage, og det vil gøre formatering og skrive det meget lettere.
Bestemmelse af længde
Før du begynder at skrive og formatering, hjælper det med at få en ide om, hvor mange sider du har til din rådighed for at få dine hovedpunkter på tværs. Colorado State University anbefaler at et resumé ikke overstiger 10 sider eller 10 procent af længden af hele rapporten eller forslaget. Men Texas A & M University anbefaler ikke at overstige 5 procent af dit forslag eller rapport. Det afhænger i nogen grad af arten af dit projekt, men optæller de samlede sider i din rapport og planlægger at komme ind et sted mellem 5 og 10 procent af det.
Organiserende indhold
Hvis du har færre end 10 sider at arbejde med, er det afgørende at organisere dine oplysninger for den bedste indvirkning. Start med en introduktion, der forklarer formålet med din rapport eller forslag. Flyt derfra for at forklare dit mål eller løsning på de problemer, der er rejst i din introduktion. Tildele et afsnit til forskningsresultater, der støtter dit mål, hvis det er relevant. Forklar hvordan du skal gennemføre dit projekt. Hvis dette indebærer flere trin, skal du bryde dem ned med kuglepunkter. Dernæst fremsætte dine anbefalinger og pakke op med en kort salgsplan.
Formatering af indhold
Selvom længden af dit resumé er vigtig, undgå fristelsen til at få fat i så mange ord på dine sider som muligt for at køre hjemmet for dit projekts mål. Forlad nok hvidt rum, så du ikke overvælder din læser, når han først ser på resuméet - sider, der er fyldt med ord, kan være skræmmende. Brug korte afsnit brudt op med overskrifter og punktpunkter. Prøv ikke at medtage mere end et afsnit i hvert afsnit. Ved siden af hver overskrift kan du medtage en henvisning til, hvilke sider i din rapport der indeholder mere detaljerede oplysninger om, hvad der end beskrives. Medtag dine kontaktoplysninger i slutningen - hvis din læser ønsker at nå ud til dig med det samme, vil du ikke have, at han skal grave gennem din rapport for denne information. Du kan centrere dette, så det skiller sig ud.
