Vedtægter er et juridisk forretningsdokument, der opretter et firma og identificerer dets grundlæggere. Ifølge FindLaw handler artiklen "som et charter for at fastslå eksistensen af dit selskab i din stat og fremlægge visse grundlæggende oplysninger om den nye virksomhed." I USA er staterne ansvarlige for etablering og håndhævelse af love relateret til erhvervslivet spørgsmål. Hvis du har misplaceret den bekræftede kopi, du skulle have modtaget efter arkivering med din stat, er det et simpelt spørgsmål at anmode om en anden.
Lær hvilke kontorer der håndterer virksomhedsregistrering i din stat. Det vil typisk være statssekretæren (eller commonwealth). De fleste stater har websteder med dette kontors kontaktoplysninger. For eksempel forbinder Maryland Secretary of State hjemmeside virksomheder med registreringsoplysninger. (Se ressourcer til et link til amerikanske statssekretærer).
Kontakt kontoret og anmode om en bekræftet kopi af dine vedtægter. Find ud af, hvor du kan få ansøgningen, hvilke dokumenter der er nødvendige for ansøgningen, og spørg om gebyrer.
Vælg en indsendelsesmetode. De fleste stater tillader dig at sende din forespørgsel personligt, via post, online eller via fax. Mange leverer et downloadbart program fra deres hjemmesider.
Udfyld det nødvendige papirarbejde. Gennemgå ansøgningen omhyggeligt. Bemærk, hvor du skal sende ansøgningen og accepterede betalingsformer. Udfyld ansøgningen og giv en notarie om nødvendigt.
Indsend ansøgningen og betal det nødvendige gebyr. Hold din bekræftelse. Forvent at betale et fast gebyr og et tillægsgebyr for hver side. Faste gebyrer varierer fra $ 3,00 til $ 52,00, afhængigt af din tilstand. Yderligere sider kan koste mellem.50 og $ 2.00. Vedtægter er normalt to eller tre sider lange. Du kan anmode om en fremskyndet kopi, som koster mere, men fremskynder processen. (Se ressourcer for et link til prisoplysninger).
Gennemgå den bekræftede kopi af dine artikler, så snart de ankommer, typisk mellem en arbejdsdag og to uger afhængigt af din tilstand og om du har anmodet om hurtig service. Gennemgå oplysningerne omhyggeligt. Dokumentet skal indeholde navn på virksomheden, virksomhedsstedet, dokumentets beføjelser, formålet med virksomheden, den residente agents navn, bestyrelsens liste og deres adresser, selskabsvedtægter og underskrifter. Rapportér eventuelle uoverensstemmelser med det samme.
