Uanset virksomhedstype eller model, ineffektive medarbejdere koster dit firma store penge. Der er flere ting, du kan gøre for at hjælpe dine medarbejdere med at blive mere effektive, og en del af at have en mere produktiv medarbejder er at forbedre deres tidsstyringsfærdigheder. MindTools forklarer, at effektiv tidsstyring giver folk mulighed for at bestemme, hvad de skal arbejde på og hvornår, hvilket fører til en bedre udnyttelse af deres tid og et produktivt resultat.
Hold en klasse eller et seminar om tidsstyringsfærdigheder, som du kan lære til dine medarbejdere. Spild ikke tid og kræfter, der motiverer dit personale til at blive bedre til at styre tid, indtil de forstår, hvad effektiv tidshåndtering er.
Gør tid til at gå over jobansvar, forventninger og mål med dine medarbejdere. Du kan gøre det en gang om måneden eller en gang hver tredje måned, men gør det til at holde dine medarbejdere på rette spor. Hvis du ikke minder medarbejderne om deres jobopgaver og forventninger, kan de begynde at udvikle uproduktive vaner.
Hjælp medarbejderne til at opstille mål for sig selv. Målindstilling kræver tid og kræfter, men at have en plan for, hvad man skal opnå og hvordan man gør det sparer tid og forhindrer spildt arbejde på vej. Du kan overveje et belønningsprogram for at nå mål, hvis det hjælper.
Spræng ned på udsættelse. Nogle medarbejdere er mere produktive under pressetid, men deres sidste øjebliks rushing kan forstyrre resten af kontoret. Arbejde med udsættelse af medarbejdere til at nedbryde opgaver til mindre med rimelige deadlines for hvert projektstykke.
