Et af de første skridt til at starte et selskab er at indsende artikler om indarbejdelse dokument med den stat, hvor du planlægger at operere, normalt med kontoret for statssekretær eller advokat generalsekretær.Nogle stater henviser til dette dokument som et attest om opbygning. Tidligere har stater som Illinois brugt til at sende filers et dokument med samme navn som bevis for arkivering, men det er ikke længere tilfældet. Selv om formnavne kan afvige, skal de oplysninger, du skal oplyse på dette dokument, normalt være ensartede mellem stater og omfatter bl.a. ting, navn og adresse på virksomheden.
Tips
-
I nogle stater er vedtægterne omtalt som omtegningserklæring eller opgørelseserklæring, så de i det væsentlige er de samme.
Hvorfor arkivere dine artikler?
Dine artikler eller registreringserklæring erklærer din virksomhed som en officiel enhed i din stat og lovligt opretter den sammen med dit firmanavn. Dette er af skattemæssige årsager vigtigt og for at sikre det navn, du vil bruge under din daglige drift. Dokumentet er mindre specifikt end en privat forretningsplan, der beskriver dine planer for vækst. Oprindelsesdokumentet er kun en eller to sider og angiver blot, at du har til hensigt at drive forretning på en bestemt måde ved hjælp af et bestemt navn og derefter angive kontaktoplysninger for din organisation.
Valg af et mindeværdigt firmanavn
At vælge dit firmanavn er en vigtig del af at sætte dig selv bortset fra konkurrencen. Du har brug for et navn, der adskiller sig fra navnet på andre virksomheder, der opererer i staten, og du vil sikkert have noget, der hjælper dig med at skille sig ud fra konkurrencen. Du skal også indeholde en identifikator som en del af navnet, f.eks. Inkorporeret, begrænset eller LLC. Flere stater, som f.eks. Oklahoma, leverer søgbare databaser online, som du kan bruge til at kontrollere, om et navn du er interesseret i allerede er i brug. Nogle stater, såsom Massachusetts og Texas, giver dig mulighed for at reservere et navn for et gebyr.
Erklærer din virksomheds formål
Din virksomhedserklæring skal beskrive den type virksomhed, som din virksomhed vil engagere sig i. Dette kan undertiden være en generel erklæring, som den ofte anvendte "enhver lovlig handling eller aktivitet, som virksomheder kan organiseres efter i (stats) lovgivninger. " Jo mere generelle oplysningerne i opgørelsen er, jo mindre begrænset vil du være, hvis din virksomhed beslutter at ændre de tjenester, den leverer. Husk, at vedtægterne ikke behøver at være så specifikke som din private forretningsplan.
Virksomhedskontaktoplysninger
I nogle stater skal du angive adressen på virksomhedens hovedkvarter i vedtægtsdokumentet. Denne adresse kan være forskellig fra, hvor du vil drive forretning. Du skal angive navnet på din registrerede agent og hans adresse. Dette er den person, der er autoriseret til at modtage juridiske dokumenter på din virksomheds vegne i staten, hvis din virksomhed sagsøges.
Du skal også inkludere navn og underskrift af inkorporatoren. Dette er den person, der forbereder og registrerer vedtægterne for selskabet. Nogle stater, som f.eks. Delaware, kræver, at du også inkluderer inkorporeringsadressen. Afhængigt af staten kan navnene og adresserne på dine oprindelige direktører være påkrævet.
Angiv antal aktier
I dit papirarbejde skal du identificere det samlede antal aktier, som selskabet måtte udstede, uanset om det planlægger at gøre det i den nærmeste fremtid eller overhovedet. Aktier repræsenterer ejerskab i selskabet. For eksempel, hvis nogen udstedes 100 aktier ud af 100 tilgængelige aktier, er han eneste ejer af virksomheden. På den anden side, hvis han udstedes 50 af de 100 aktier, ejer han 50 procent af selskabet. Nogle stater kræver også notering af de forskellige aktieklasser, uanset om det er almindeligt lager eller foretrukket lager og pålydende værdi.
