Hvis du har arbejdet i en skole, kirke eller statskontor, har du sikkert hørt begrebet fondskonto. Denne metode til bogføring vælges af de fleste nonprofit organisationer. Det er påkrævet for alle offentlige organer efter de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Det giver disse organisationer mulighed for at adskille indtægter og udgifter i klassen, hvilket giver korrekturlæseren af regnskaberne en ordentlig regnskab for alle lignende aktiviteter.
Hvad er det?
Simpelthen er fondregnskaber ligesom at have en hel finansregnskabssæt, herunder balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse for separate underenheder i en organisation.Det er en regnskabsmetode, der giver brugeren mulighed for at klassificere indkomst- og udgiftsposter i henhold til en bestemt fond. For eksempel kan en kirke have en generel fond, bygningsfond, velgørenhedsfond og en mission fond. Disse alle modtager indtægter og har omkostninger forbundet med den enkelte fond, men de er alle en del af den større enhed. Fondregnskab hjælper med at holde styr på de enkelte fonde såvel som den samlede enhed.
Formål
Regeringer og religiøse organisationer modtager penge fra donorer, der pålægger "regulativer, begrænsninger eller begrænsninger". Fondregnskaber hjælper med at "overholde overholdelse af begrænsninger og restriktioner", der er lagt på disse ressourcer. Mens den enkelte fond er opgjort i overensstemmelse med de pålagte donorbegrænsninger, tillader fondens regnskab også ledelsen at se alle fonde i en konsolideret erklæring for at fastslå enhedens finansielle status som helhed.
Regnskabssoftware
Der er et bredt udvalg af regnskabsprodukter designet specifikt til nonprofit søger at oprette denne type regnskabssystem. Fund regnskab kan oprettes i en grundlæggende software som QuickBooks ved at bruge deres klasser til at strukturere dine konti. Men afhængigt af størrelsen af nonprofit vil du sandsynligvis være bedre til at købe en software, der er designet specielt til fondskonto.
Uddannelse
De fleste fund regnskabs programmer har en form for et træning og konsulentprogram, der er købt med softwaren. Shelby Systems tilbyder deres kirke regnskabsprodukter med gratis træning. Det er imidlertid klogt at opnå en solid forståelse af regnskab før man forsøger at etablere denne type system.
