Simpelthen Accounting, lavet af Sage Software, er en software applikation, der giver små virksomheder mulighed for at styre økonomi og lønnetransaktioner uden nogen særlig viden om regnskab eller erfaring med bookkeeping software. Simpelthen Accounting giver små virksomhedsejere mulighed for at holde styr på deres beholdning, administrere kunder og medarbejdere og spore salg og tilgodehavender. Derudover kan Simply Accounting hjælpe små virksomhedsejere med at oprette budgetter og rapporter, der hjælper med at gøre registreringsskatter lettere. Simpelthen Accounting's intuitive interface gør konfiguration og anvendelse af applikationen en opgave, som de fleste iværksættere mester om et par timer.
Installation
Anbring installationsvejledningen til simpel bogføring i din computers optiske drev. Vent til installationsguidenværktøjet startes.
Følg vejledningen på skærmen for at begynde at installere Simply Accounting. Indtast produktlicensnøglen, når du bliver bedt om det. Licensnøglen til simpel regning findes på bagsiden CD-juvel etui eller ærmet cover.
Klik på "Fuld installation", når den vises med installeringsindstillinger. Klik på knappen "Næste". På den næste skærm klikker du på "Typisk" og derefter "Næste". Vent, mens installationsguiden installeres Simpelthen Regnskab på din computer. Genstart computeren, når du bliver bedt om det.
Opret et nyt firma
Dobbeltklik på skrivebordet ikonet "Sage Simply Accounting" for at starte programmet. Når du først starter Simply Accounting for første gang, viser programmet en introduktions- og velkomstskærm. På velkomstskærmen klikker du på "Opret et nyt firma" og derefter "OK".
Indtast dit firmanavn, adresse, telefon- og faxnummer og virksomheds e-mail-adresse i området "Company Information". Klik og vælg et sæt standardkonti for din virksomhed. Vælg et kort over konti for virksomhedstypen i den liste, der svarer mest til din virksomhed. Klik på knappen "Næste".
Klik på "Gennemse" på det næste skærmbillede for at vælge en mappe på harddisken for at gemme det nye Simply Accounting-selskab og transaktionsdata. Klik på "OK" knappen for at fortsætte.
Klik på "Firma" i menupanelet. Når "Firma Dashboard" vises, skal du klikke på linket "Indstillinger".
Klik på "Salgsskatter". Indtast dine lokale og statlige salgsafgifter som decimaler i felterne, hvis du opkræver moms til kunder.
Klik på linket "Lønning" på "Firma Dashboard." Indtast navnene på dine medarbejdere og deres positioner. Indtast også hver medarbejders betalingsfrekvens og lønplan.
Klik på "Kunder og Salg> Kunder" på menulinjen. Indtast navn, adresse og kontooplysninger for kunder, der har udestående saldi med din virksomhed. Indtast det beløb kunden skylder din virksomhed i feltet "Forfalden beløb" eller "Balance forfald".
Klik på "Leverandører og køb> Salgsmedarbejdere" på menulinjen Simply Accounting. Indtast kontakt- og adresseoplysninger for leverandører, der leverer dit firma til den beholdning, produkter eller tjenester, der er nødvendige for at drive din virksomhed. Hvis din virksomhed har en udestående saldo hos en leverandør eller leverandør, skal du indtaste beløbet i feltet "Balance Due".
Klik på "Inventory and Services> Inventory" i hovedmenulinjen. Indtast data om de produkter og tjenester, du sælger til kunder eller kunder. Tildel et unikt ID-nummer og beskrivende navn for hvert produkt eller tjeneste, sammen med prisen for at opkræve til kunderne. For lagerbeholdninger, du holder på lager, indtast det tal, du har til rådighed. For arbejde eller tjenester, som din virksomhed tilbyder, skal du indtaste oplysninger under fanen "Tjenester".
Klik på "Kunder og Salg> Salg" på menulinjen for at oprette en ny faktura eller kvittering ved salg af en vare eller tjeneste til en kunde. Indtast kunde- og produktinformation på skærmen "Faktura" eller "Salg". Klik på "File> Print" i menulinjen for at udskrive en faktura eller en kvittering for kunden.
