Har du nogensinde spekuleret på, hvordan QuickBooks udfører dit regnskab? QuickBooks software giver en grænseflade, der giver dig mulighed for at bruge formularer som checks, indbetalinger og fakturaer, hvilket gør regnskabsprocessen mere behagelig for den gennemsnitlige virksomhedsejer eller leder. Ved at bruge de indbyggede funktioner, der vedrører din virksomhed, er du i stand til at udføre din virksomhedsregnskab ved blot at registrere dine sælgeraktiviteter, kundeaktiviteter, banktransaktioner, lønsedler og skatter. QuickBooks håndterer den regnskabsmæssige del af hver transaktion bag kulisserne.
Virksomhedsoplysninger
Dine virksomhedsoplysninger kan findes øverst til højre på hjemmesiden eller fra "Firma" knappen i øverste menulinje. Du begynder ved at inspicere dit kontoplan, som skal være tilstrækkeligt til dine regnskaber. Hver virksomhed kan have et andet kontoplan. Fra menuen "Firma" kan du også lave journalposter, som kun din revisor skal udføre. Når din virksomhedsoplysninger er gennemført, bruger du sjældent dette afsnit.
Leverandører
Leverandørinformation er placeret øverst en tredjedel af hjemmesiden eller via "Leverandør" knappen i øverste menulinje. Dette er gældsdelen af dit regnskabssystem. Når du modtager regninger, skal du optage oplysningerne i "Indtast regninger" -området. Som regninger forfalder, optage betalinger i "Pay regninger" område. QuickBooks rapporteringsfunktioner giver dig mulighed for at overvåge dine regninger, der forfalder, så du kan holde dine penge i den længst mulige periode. Når du betaler dine regninger, vælger du den konto, du betaler fra, og softwaren registrerer automatisk bankregistreringssiden af transaktionen. Du kan også spore 1099 data for dine leverandører ved at tjekke 1099-funktionen på hver relevant leverandør.
kunder
Kundedata er placeret i midten af hjemmesiden eller fra "Kunde" knappen i øverste menulinje. Kundedata er den tilgodehavende del af dit regnskabssystem. Start med eller uden salgsordrer og skøn. Konverter dem til fakturaer, og send dem til dine kunder. Du kan udstede kreditter og refusioner mod eksisterende fakturaer efter behov ved hjælp af knappen "Restitutioner og kreditter". Når du modtager betalinger mod fakturaer, skal du registrere transaktionen ved hjælp af knappen "Modtag betalinger". Dette reducerer det beløb, som din kunde skylder, men håndterer ikke bankens side af transaktionen, hvilket indebærer depositum.
Banking
Banksektionen i dit program kan findes nederst til højre på startskærmen eller fra "Banking" -knappen i øverste menulinje. Når du har modtaget betalinger, brug knappen "Optag indskud" for at registrere datoen, beløbet og kontoen for hver indbetaling. Udover at optage indskud kan du skrive checks, der ikke har en regning, udskrive checks og afstemme fra banksektionen. Hver funktion har en knap.
medarbejdere
Medarbejderrelaterede regnskabs- og optagelsesfunktioner er placeret i nederste tredjedel af startskærmen eller fra knappen "Medarbejdere" i øverste menulinje. Din primære regnskabsfunktion i medarbejderafsnittet er lønningsliste. Du løber lønningsliste ved at klikke på knappen med titlen "Betal medarbejdere." Efter løbende lønseddel kan du også betale dine forpligtelser ved at bruge knappen "Pay liabilities". For yderligere support, kontakt en QuickBooks ProAdvisor.
