ERP, enterprise resource planning, bruges til at integrere alle processer og informationer i en organisation i et system. En omfattende undersøgelse af ERP er påkrævet, før du køber et ERP-program og gennemfører det. ERP kan bruges i enhver form for forretning, stor eller lille, og den dækker alle vigtige funktioner i virksomhederne. Forud for implementering af et ERP-system skal virksomheder anerkende, at omhyggelig planlægning er nøglen. Jo bedre et firma planlægger for denne implementering, desto hurtigere kan det implementeres. Gennemførelseshastigheden giver fordele til virksomheden.
Undersøg hvad ERP er. ERP er designet til at håndtere og integrere alle forretningsprocesser og aktiviteter i et system. Det er vigtigt at forstå ERP og hvad det er i stand til. En omfattende undersøgelse af ERP og virksomheden giver en jævn overgang til implementeringen af et ERP-system.
Sammenlign ERP-softwarepakker. ERP pakker varierer efter sælger, og det er vigtigt at vælge en leverandør, der vil give præcis, hvad din virksomhed har brug for. En ERP-pakke indeholder hardware og software til implementering af et ERP-system. At finde det rigtige system hjælper implementeringen meget glattere.
Forbered en ERP checkliste. Denne liste bruges ved valg af den rigtige ERP-pakke. Det skal indeholde oplysninger om forretningsproblemerne og hvordan en ERP-pakke løser dem. Det skal også nævne ressourcer i virksomheden, og hvis virksomhedens ressourcer er tilstrækkelige til at drive et ERP-system.
Bestem hvad der er overkommeligt. De fleste ERP-systemer er dyre at købe og implementere. Mange virksomheder undlader at anerkende, at vedligeholdelsesomkostningerne til et ERP-system er endnu højere end købet af systemet.
Bestem hvem der vil gennemføre pakken, når den er købt. Et firma kan vælge at få et medlem af dets personale til at gennemføre det, få ERP-sælgeren implementere det eller ansætte et ERP-konsulentfirma for at gøre det. At træffe denne beslutning er ofte baseret på pris. Ansættelse af en ERP-konsulent er den dyreste løsning, men giver typisk de bedste og hurtigste resultater.
Start implementeringen. Efter alle detaljer er overvejet, og systemet er købt, begynder implementering af ERP. Processen er langvarig for de fleste virksomheder og kan tage 18 måneder eller længere at gennemføre fuldt ud.
