Uanset hvad emnet, hensigten med ethvert forslag er at overtale modtageren til handling. Et traditionelt forslag i fuld længde kan køre flere sider, men du kan oprette et simpelt forslag på to sider. Hvis du beslutter dig for at oprette et komplet forslag senere, kan forslaget på to sider tjene som dit resumé. Den bedste måde at oprette dit enkle forslag på er med en introduktion, et organ, der forklarer detaljerne i forslaget og en konklusion.
Indsamle alle de oplysninger, du har brug for angående forslaget. Dette bør omfatte, hvordan du planlægger at gennemføre forslaget, når handlingen skal finde sted, samt eventuelle omkostninger og forventede salg eller tab.
Skriv en oversigt over dit forslag om at organisere de data, du har indsamlet. Begynd med en enkelt sætning, der forklarer, hvad du foreslår; Dette vil være en del af introduktionen. Opdel kroppen i sektioner, der indeholder detaljer om forslaget, som den metode, du vil bruge, nødvendigt udstyr og / eller personale, vigtige datoer eller tidslinje, finansiel information og fordele til virksomheden. Slut med en konklusion, der kalder modtageren til handling.
Skriv introduktionen ved at udvikle den sætning, du skrev i oversigten. Opsummer det problem, du har til hensigt at løse, og hvordan du skal løse det.
Skriv hvert stykke i kroppen, og begrænse dig selv til højst seks afsnit, så du bliver på to sider. Udvikle hver ide du noterede i oversigten; for eksempel kan et afsnit fokusere på metoden, mens det næste beskriver tidslinjen.
Skriv konklusionsafsnittet med fokus på, hvordan dette forslag vil gavne virksomheden, både økonomisk og ellers. Forklar hvad der skal ske næste for at sætte denne plan i gang.
Tips
-
Mens din generelle tone skal være selvsikker, skal du også skrive med det formål at opmuntre og motivere modtagerne til at støtte dit forslag.
