Formaterede genoptagelser har multi-level kugler, eksotiske skrifttyper og specialiseret afstand, hvilket er modsat af plain-text genoptagelser. Selv om teksten i et formateret CV er læseligt og ser bedre ud, foretrækker mange ansættelseschefer og interviewere at modtage genoptagelser i et enkelt, uformateret dokument. Andre grunde til bare-minimum formatering omfatter inkompatibilitet mellem forskellige tekstbehandlingsprogrammer og gør nøgleord lettere at finde og scanne i CV'et. Mange mennesker bruger ekstra tid og penge, der har et resume, der er fancied og perfektioneret. Hvis du har et formateret CV, kan du nemt overføre tekst til et almindeligt format, i et dokument eller som en e-mail.
Tekst editor
Åbn dit formaterede CV i ordbehandlingsprogrammet (Microsoft Word eller Open Office Writer), der oprindeligt blev brugt til at oprette dokumentet. Flyt markøren til et tomt område af dokumentet.
Tryk på tasterne "Ctrl" og "A" på tastaturet for at markere hele teksten i dokumentet. Tryk på tasterne "Ctrl" og "C" for midlertidigt at kopiere teksten til udklipsholderen i baggrunden af operativsystemet.
Åbn det grundlæggende tekstredigeringsprogram, som er tilgængeligt gratis på de fleste pc'er. I Windows 7 skal du klikke på knappen "Start" i nederste venstre hjørne af skrivebordet. Skriv "Notepad" i søgefeltet nederst på Start-menuen. Tryk på "Enter" for at åbne Microsoft Notepad-applikationen.
Flyt markøren til et hvilket som helst område af det tomme Notesblok dokument. Tryk på "Ctrl" og "V" tasterne for at indsætte genoptagelsesteksten i dokumentet. Klik på "File" og vælg derefter "Save As" i Notesblok. Navngiv det nye plain-text CV og gem filen til harddisken.
Åbn menuen "Format" øverst på Notepad. Vælg "Word Wrap" for at få CV-teksten til at passe og pakke ind i dimensionerne af Notepad-vinduet. Brug symboler og andre tastaturkarakterer til at gøre det klare genoptagelse med et formateret og læsbart udseende. F.eks. Tilføj et bindestreg eller plustegn i begyndelsen af hvert af jobene i din historie, så oplysningerne ikke alle sammenklumpes sammen. Gem dokumentet igen.
E-mail-klient
Åbn det formaterede CV. Sørg for, at markøren blinker inde i dokumentet. Tryk på "Ctrl" og "A" tasterne for at fremhæve teksten i genoptagelsen. Tryk på "Ctrl" og "C" for at kopiere teksten.
Start e-mail-klienten på pc'en, f.eks. Yahoo Mail eller Google Gmail. Klik på "Komponér" eller "Komponér mail" i brugergrænsefladen til e-mail-klienten for at begynde at oprette en ny email.
Klik på linket "Almindelig tekst" øverst i Yahoo Mail eller Google Gmail for at fjerne formateringsfunktionerne fra emailens krop.
Flyt markøren til den tomme krop af e-mailen. Tryk på tasterne "Ctrl" og "V" for at indsætte den kopierede tekst fra det formaterede CV-dokument til den uformaterede krop af e-mailen.
Indsæt tegn og symboler for at vise separate fortegnelser over tidligere job, færdigheder og erfaring. Udfyld feltet "Til" og "Emne" i henhold til jobansøgningsvejledningen. Klik på knappen "Send".
Tips
-
Det grundlæggende tekstredigeringsprogram til Apple Mac OS X Lion-brugere hedder TextEdit.
Hvis arbejdsgiveren ønsker, at ansøgerne skal vedhæfte en almindelig genoptagelse til dokumentet, betyder det, at dokumentet først skal oprettes i et tekstredigeringsprogram. Derefter uploades og vedhæftes almindelig tekst-genoptagelse til en e-mail-besked.
Mange web-baserede ansøgningsskemaer oplyser, at ansøgere kun skal indsætte en kopi af CV i almindelig tekst. Kopier og indsæt teksten fra genoptagelsen, der er gemt ved hjælp af Notesblok.
Advarsel
Sørg for, at du læser programvejledningen omhyggeligt.
