Sådan håndteres en medarbejderes fravær. Medarbejdere er nu omfattet af føderal lovgivning, der giver mulighed for en ubetalt orlov i tilfælde af en sundhedskrise eller en tilføjelse til familien. At forstå disse love - og kommunikere dem til medarbejdere - er afgørende, hvis arbejdet skal løbe glat.
Bekendtgør dig med indlæggene i Family and Medical Leave Act (FMLA).
Realiser at FMLA gælder for alle virksomheder med 50 eller flere ansatte inden for en radius på 75 km, og at alle medarbejdere, som har arbejdet mindst 1.250 timer i en 12-måneders periode, er berettiget til 12 uger uden løn, hvis de møder en af de fire Følgende betingelser: Barnets fødsel, adoption af et barn, en alvorlig helbredstilstand eller en alvorlig sundhedstilstand for en person, for hvem de er den primære vicevært.
Undersøg medarbejderens berettigelse til FMLA-ferie ved at få certificering fra en læge.
Husk, at både mænd og kvinder er berettiget til FMLA orlov, når et barn er født eller vedtaget.
At vide, at selv om orloven er ubetalte, skal du fortsætte med at opretholde ydelser, som f.eks. Sygesikring, selvom det ikke er nødvendigt at betale ferie og periodisering af ferie tid.
Erklære, at lønmodtageren stadig er ansvarlig for betaling af præmier på ydelser som sygesikring.
Forstå, at de 12 uger med FMLA-afgang ikke behøver at blive taget sammen. En medarbejder, der bliver behandlet til kemoterapi, kan for eksempel tage hans eller hendes ferie i små trin over en længere periode.
Etablere en klar politik på blade, der ikke er lovpligtige. Mange virksomheder tilbyder tre til fem dage forladelse til rov. Hvis du vælger at gøre dette, angiv så klart i din policyhåndbog og anvend det over hele linjen.
Brug en midlertidig ansættelsestjeneste, hvis det er muligt, for at erstatte din medarbejder. Selv om det kan synes at være dyrere i starten, vil du i sidste ende spare penge ved ikke at skulle betale arbejdsløshed, skat og arbejdstagerens erstatning.
Overvej en midlertidig ansættelseskontrakt med en uafhængig entreprenør, hvis en midlertidigt ansættelsestjeneste ikke er mulig.
Tips
-
Selv om nøglemedarbejdere, som administrerende direktører, ikke er omfattet af FMLA love, er denne kategori tæt defineret og gælder for få medarbejdere. Overvej at arbejde med ferietiden med nøglemedarbejdere på tidspunktet for ansættelsen og gøre det til en del af ansættelseskontrakten.
Advarsel
Forskellige stater har forskellige obligatoriske orlovskrav for spørgsmål som jurypligt, afstemning, militær pligt og graviditet. Sørg for, at du ved, hvad din stat kræver.
