Der er forskellige drawdowner arrangementer du kan organisere, herunder underholdning og spil. En drawdown fundraiser involverer i princippet deltagere, der køber billetter, der gør dem berettiget til en storpris. Under arrangementet bliver billetholdere elimineret, og den sidste billetindehaver vinder prisen. Du kan tjene penge ved at sælge billetter og andre ting, såsom mad og drikke, eller ved at holde en stille auktion. En del af din planlægning skal omfatte at bestemme, hvor mange penge du vil rejse. Dette er vigtigt, fordi det hjælper dig med at bestemme prisen på en billet.
Beregn hvor mange penge du vil rejse op, når du planlægger arrangementet. Overvej dine udgifter i forhold til indtægterne for at få en ide om, hvor meget du vil hæve. Estimering af indtægterne hjælper med at være sikker på resultatet af fundraising arrangementet.
Tildel ansvaret for at sælge billetter til så mange som muligt. Billetter har tendens til at sælge hurtigere, når de er i hænderne på flere mennesker i stedet for nogle få. Det er meget nemmere for 50 personer, for eksempel at sælge fire billetter hver, end for en person at sælge en hel del 200 billetter.
Find en sponsor for at maksimere dine indtægter. En sponsoreret drawdown-event giver dig mulighed for at rejse flere penge, især hvis lejeprisen for lokalet, udstyret og personalet er dækket. Lad din sponsor bære omkostningerne ved hver tabel, der bruges til drawdown-arrangementet. Til gengæld kan sponsoren distribuere reklamemateriale til billetholdere. Dette giver også sponsoren mulighed for at få værdi for pengene.
Inkluder drikke og mad i billetprisen. Normalt dækker priser med højere priser mad og drikke. Da dette er en fundraising begivenhed, skal antallet af drikkevarer tjent til at kontrollere omkostningerne. Giv mad, der er godt nok til dine billetholdere, så de ikke begynder at føle sig snydt. Du kan levere kvalitetsfødevarer til en relativt lav pris.
Opkræv et rimeligt gebyr, hvis mad og drikke ikke er inkluderet på billetten. Du kan opkræve pr. Plade og tillade billetindehavere at bruge deres billetter for at få et vist antal gratis drikkevarer, før de betaler for ekstra drinks.
Brug en elektronisk drawdown under fundraising event, hvis det er muligt. Det giver dig mulighed for at se navnene eller billetnumrene for deltagerne bliver elimineret. Der er forskellige måder at fjerne billetholdere på, hvoraf den ene bruger en spand eller en spindingskurv. Billetter elimineres, indtil kun en er tilbage. Den sidste billet på brættet er vinderen af drawdown-prisen. Du kan kun meddele mundtligt, at antallet af billetter bliver elimineret, hvis du ikke har et elektronisk drawdown board.
