En organisations struktur er en vigtig faktor i, hvor effektivt den vil fungere. Nogle virksomheder er mere velegnede til en hierarkisk struktur, der overholder stive retningslinjer og procedurer, mens andre har stor gavn af en struktur, der giver mulighed for frie strømninger og lineære kommunikationsformer. Den mekanistiske organisationsstruktur bruger en top-down tilgang til ledelse, mens organisk organisationsstruktur bruger en mere fleksibel styringsstil.
Mekanisk organisationsstruktur
Den mekanistiske organisationsstruktur er den mest almindelige forretningsstruktur og bruges typisk i et fremstillingsmiljø. Denne type organisationsstruktur er bureaukratisk, hvilket betyder at den anvender en stærkt centraliseret myndighedsfigur. Et sæt formelle procedurer, funktioner og processer gennemføres i hele organisationen under en mekanistisk organisationsstruktur.
I denne type organisation har medarbejderne en tendens til at arbejde separat på deres egne opgaver, som afleveres gennem en kommandokæde. Beslutninger over hele virksomheden overlades til medarbejdere, der bor øverst i den hierarkiske kæde, og kommunikationen går fra toppen ned. Skriftlig kommunikation har tendens til at dominere inden for denne type struktur.
Et organisationsdiagram i den mekanistiske organisationsstruktur vil typisk omfatte administrerende direktør, ledere, vejledere, ledere og supportpersonale. Individuel specialisering er fremtrædende blandt medarbejderne på alle niveauer inden for denne struktur. En organisation er typisk lavet af et netværk af stillinger baseret på en medarbejders specialisering inden for virksomheden. Normalt håndterer hver person en opgave inden for netværket af forretningsfunktioner.
Inden for denne struktur har medarbejderne lidt daglig interaktion med medlemmer af strukturens øverste ledere. De øverste medarbejdere har normalt en tæt kontrol over medarbejderne under dem, idet de beskriver processer og regler, der skal overholdes i løbet af den daglige forretningsdrift.
Organisk organisationsstruktur
En organisk organisationsstruktur er en flad organisation, som muliggør horisontal kommunikation og interaktioner og er mere egnet til kreative virksomheder. Denne type organisationsstruktur er decentraliseret, hvilket giver medarbejdere på alle niveauer en chance for at deltage i forretningsrelateret beslutningstagning.
Virksomheder med en organisk struktur opfordrer ofte gruppedeltagelse og deling af arbejdsansvar. Kommunikationskanaler er åbne for medarbejdere, ledere og virksomhedsejere, og kontakt mellem alle niveauer af medarbejdere sker normalt regelmæssigt. Lavere ansatte har en tendens til at have mere ansigtstid med ledere end i en mekanistisk organisation. Den form for kommunikation, der oftest anvendes i organiske strukturer, er verbal.
Den organiske virksomheds flade natur gør det muligt for denne type organisationsstruktur at være mere fleksibel at ændre, hvis det er nødvendigt. Medarbejdere deltager i en fælles specialisering baseret på de job, der er til rådighed, og giver ekspertise inden for en bred vifte af funktioner inden for virksomheden. Status er knyttet til den opfattede intelligens og evne til medarbejderen i stedet for deres stilling i virksomheden. I en organisk struktur består virksomheden af et netværk af mennesker eller hold, der arbejder sammen i varierende kapaciteter for at nå forretningsmålene.
