En enkelt virksomhed kan have flere positioner for at holde driften jævnt og holde medarbejderne glade. To af disse stillinger er sekretærer og kontorchefer, og de adskiller sig meget fra ansvar, omfang, uddannelse og løn. Mens en kontorchef arbejder tæt sammen med interne operationer, tjener sekretærerne både ledere og firmaet, især hvis sekretæren påtager sig generelle receptionistopgaver.
Sekretær Jobbbeskrivelse
Sekretærer udfører to vigtige roller, der yder støtte til kontorchefer eller ledere og udfører grundlæggende receptionistopgaver. De besvarer telefoner, planlægger møder og aftaler og skriver rapporter eller dokumenter på vegne af ledere og ledere, håndterer indgående og udgående post, og opdaterer software-dokumenter, når det kræves. De faktiske opgaver kan ændres afhængigt af den pågældende stilling, da juridiske sekretærer kan håndtere forespørgsler fra juridiske klienter og opdatere patientmapper i en medicinsk indstilling.
Office Manager Jobbeskrivelse
En kontorchef er ansvarlig for at overvåge og lede medarbejdere i kontormiljøet. Kontorforvaltere kender målene for virksomheden og den givne afdeling, så de skal sikre, at alt arbejde udført af medarbejdere opfylder forretningsretningslinjer, mål og standarder. Nogle ledere delegerer opgaver, opgaver og projekter til medarbejdere, der arbejder i en bestemt afdeling. Kontorforvaltere skal også overholde budgetter fastsat af regnskabsafdelingen og holde planlagte frister.
Uddannelseskrav
En sekretær har ofte et gymnasium. Yderligere træning på jobbet leveres, så sekretæren lærer virksomhedens interne drift og får brug af computersystemet i løbet af træningsperioden. Juridiske og medicinske sekretærer kan kræve yderligere certificering fra National Association of Legal Secretaries eller International Association of Administrative Professionals. Kontorforvaltere har ofte efteruddannelse i kontorstyring eller administrative tjenester eller support. Post-gymnasial uddannelse kan omfatte en bachelorgrad eller en associeret grad.
Lønforskelle
Da kontorforvaltere har en omfattende uddannelsesmæssig baggrund og administrerer andre medarbejdere på et kontor, modtager de en højere løn end sekretærer, ifølge US Bureau of Labor Statistics 'offentliggjorte lønoplysninger. Fra 2008 tjente kontorchefer og medarbejdervejleder omkring $ 45.790 om året, mens sekretærer tjente en median på $ 25.240 i 2010. Topbetalt sekretærer tjener $ 36.910 årligt og falder stadig godt under gennemsnittet for kontorchefer.
