Organisationer har incitamenter til at overvåge deres lønsedler. Ud over svig, der dræner ressourcer, er der regler om skatter, beskæftigelse og privatlivets fred, der har juridiske og finansielle konsekvenser for manglende overholdelse. Lønningsrevisioner bekræfter lønnøjagtighed, identificerer svage links i lønningsprocessen og sikrer, at kompensationsprocedurer og politikker minimerer risikoen. De tjener også som en krydskontrol, at tidligere revisionsresultater blev behandlet. Uanset om det udføres af et internt team eller et eksternt revisionsfirma, skal lønlistekontrollister dække nøglekategorier.
Bekræft Beskæftigelsesoptegnelser
Løncentre omkring hver medarbejders hovedfil og organisationens rekord af en arbejdstageres tildelte lønfrekvens. Faktorer, der tages i betragtning, omfatter medarbejdernummer, ydelsesberettigelse, beskæftigelsesstatus og årlig indtjening. Lønningsrevisioner sammenligner filindholdet mod udstedt løn, spor ændringer og ændrer godkendelser og gennemgår sikkerhedsforanstaltninger som adgang. En masterfilrevision bekræfter også, at kun aktive, berettigede medarbejdere bliver betalt, og gennemgår aktualitet for medarbejdereseparationstransaktioner.
Undersøg lønlidelsesforpligtelser
En revisors revisor ønsker at sikre, at bruttolønnen og eventuelle lønsumsafdrag er korrekt beregnet. Skattehold, pensionsbidrag, præmiepræmier og garneringer skal verificeres. Revisorer vurderer lønforhøjelser og lån til medarbejdere og noterer sig eksistensen af skriftlig politik, tilstrækkelig dokumentation og administrativ kontrol og balance. Bonusser og provisioner krydskontrolleres mod salgs- og incitamentsprogrammer og gældende politikker og procedurer. Udskudt kompensation, såsom betalt ferie taget i en anden lønperiode, fortjener også en revisors opmærksomhed.
Overvåg Timekeeping Transactions
Arbejdstimer skal dokumenteres, enten på papir eller elektronisk, for at medarbejderne skal kunne betales korrekt. Betalt fritid kan være knyttet til timer på jobbet, der kræver en revision af sygedagpenge, personlig orlov, betalt militærorlov og feriedage. Tidsperspektivet ved en lønrevisionsrevision vil afsløre overbetalinger, underbetalinger og uoverensstemmelser i afmeldingsprocedurer, der er indført for at reducere uærlig tidsrapportering.
Bekræft Beskæftigelsesudgifter
Padded expense rapporter, der opblæsning lønomkostninger og muligvis overtræder Internal Revenue Service regler kan afsløres i en lønningsrevision.Ud over at sikre, at refusionsanmodninger overholder virksomhedspolitikken og godkendelsesproceduren, bekræfter lønmodtagerne kvitteringer og beregner omkostningsomkostningerne for nøjagtighed. Gennemgang af konti eller omkostningscentre, der svarer til betalinger til rejse- og andre ansættelsesudgifter sikrer, at årsregnskaber præsenterer præcise værdier for omkostninger til solgte varer, arbejdskraft og lagerbeholdning.
