Virksomheder kan vælge at blive S-virksomheder. Dette giver dem mulighed for at flytte meget af deres skatteansvar til aktionærerne. For at gøre dette, en fil registrerer Form 2553 med Internal Revenue Service. Hvis IRS finder, at selskabet opfylder alle krav til at blive et S-selskab, sender det et formelt acceptbrev. Dette dokument er vigtigt for selskabet at have, da det verificerer hvem der skal håndtere selskabets skatter. Hvis et selskab har brug for en kopi af dette acceptbrev, skal den kontakte IRS.
Elementer du skal bruge
-
Dokumentation identifikation af dit selskab
-
Dokumentation der viser bevis på Form 2553 arkivering
Indsaml din dokumentation, der indeholder grundlæggende oplysninger om virksomheden, f.eks. Dit firmanavn, arbejdsgiveridentifikationsnummer og forretningsadresse. Indsamle enhver anden dokumentation, der hjælper dig med at anmode om en kopi af acceptbrevet, f.eks. En dateret kvittering fra afsendelse af Form 2553-certificeret mail.
Ring til Internal Revenue Service Business og Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. Dette er hotlineen, der håndterer stort set alle anmodninger om dokumentationskopier og arkivering af opfølgninger. Hotline er tilgængelig fra kl. 7 til 10 p.m. Mandag til fredag.
Fortæl den repræsentant, du har brug for at få en kopi af S-selskabets acceptbrev til din virksomhed. Giv repræsentanten din virksomhedsinformation, EIN og andre understøttende data, der kan hjælpe hende med at finde dit papirarbejde. Repræsentanten vil forsøge at lokalisere brevet, hvis det allerede er udstedt for at lave og sende dig en kopi, eller vil finde årsagen til den oprindelige acceptforsinkelse, så du ved, hvornår IRS planlægger at sende dig beskeden.
Tips
-
IRS spørger nogle gange, om du har indsendt Form 2553. Uden Form 2553 kan du ikke få et acceptbrev. Hvis IRS fortæller dig, at det ikke er sikkert, om du arkiverer, send IRS bevis for arkivering. IRS accepterer en kopi af din bekræftede postkvittering, Formular 2553 med et accepteret frimærke og Formular 2553 med en stemplet IRS-modtaget dato. Det tager også det oprindelige IRS-acceptbrev som bevis for arkivering, men hvis dit formål er at få en kopi af dette brev, fordi du aldrig har fået det eller tabt det, skal du bruge en af de andre beviser i din anmodning og mail dem til IRS.
Accepteringsbreve når generelt S-virksomheder inden for 60 dage efter arkivering. Hvis du markerede feltet Q1 på Form 2553, kan det tage op til fem måneder. Vent til denne tidsramme skal passere, før du ringer til IRS.
