Når virksomheder opretter deres finansielle planer, har de brug for en måde at præcist måle, hvordan deres virksomhed udfører i forhold til, hvor mange penge de har. Virksomheder har penge gemt i ikke-likvide kilder som langtidsudstyr samt aktiver med høj likviditet som kontanter. For at kunne fungere godt, skal virksomheden tilpasse udgifter og forpligtelser til de penge, den bringer ind. Budgettet, et af de mest almindelige årsregnskaber, gør det muligt for virksomhederne at gøre dette. Budgetcyklussen er rammen for, at budgettet fungerer.
Definition
Enkelt defineret, en budgetcyklus er hvor længe et budget varer. Tiden mellem et budget og det næste kaldes budgetcyklussen. Dette er ikke fastsat tid, og det varierer baseret på virksomheden. Nogle virksomheder vil muligvis oprette budgetter hvert år, mens andre kan basere budgetter på toårige cykler i stedet. Virksomhedsbudgetter til specifikke projekter kan have månedlige eller kvartalsvise budgetcyklusser, så virksomhederne kan holde tæt på deres fremskridt.
formål
Formålet med en budgetcyklus er knyttet til formålet med selve budgettet. Virksomheder bruger ofte deres budgetter som en form for analyse, prognoser hvad de tror deres fremtidige omkostninger og indtægter vil være, og derefter opdaterer budgettet, som de flytter sammen. Når budgettet er afsluttet, kan de sammenligne deres forventede budget med det faktiske budget for at se, hvordan de udviklede sig. Uden budgetcyklussen vil budgetterne løbende blive opdateret uden et klart slutpunkt for analyse.
Formation og Enactment
Den første fase af budgetcyklussen er dannelsen og vedtagelsen af budgettet. I dette trin analyserer medarbejderne virksomhedsfinansieringer og prognostiserer begivenheder som salg, renter og omkostninger for at oprette et projiceret budget for alle de omkostninger, som virksomheden vil pådrage sig, og alle de indtægter, det vil skabe. Når dette budget er oprettet, vil virksomheden vedtage det og basere alle nuværende udgiftsbeslutninger ud af budgettet for at opfylde sine forventede niveauer.
Revision af budgettet
I slutningen af budgetperioden opstår der en revisionsperiode. Dette giver medarbejderne en chance for at undersøge det forventede budget i forhold til hvad den aktuelle (nu aktuelle) budget siger. Hvis der er et ulempe i indtægtsudgifter, kan dette pege på pludselige markedsændringer, fejlanalyse eller en bemærkelsesværdig forskel i salget (enten positivt eller negativt). Disse er vigtige detaljer, som et selskab kan bruge i den næste budgetcyklus til at planlægge mere præcist og gøre nyttige langsigtede beslutninger.
